Alla företag som säljer en produkt har inventering. Produkterna måste prissättas precis för att maximera vinsten och vara konkurrenskraftig mot marknads rivaler. För att göra detta måste värdet av produkterna och kostnaden för att producera dem vara kända. Här är en titt på två metoder för inspelning och spårning av denna viktiga information - de eviga och periodiska inventeringssystemen.
Inventory Defined
De flesta tänker på lager som leverans av varor som erbjuds till försäljning. Även om detta är sant, är inventering också namnet på de olika kontona där revisor eller bokförare registrerar denna information. En återförsäljare som köper färdiga produkter och säljer dem kan ha ett relativt enkelt inventeringssystem. tillverkare kommer att ha många fler konton för att spåra värdet av pågående arbete och värdet av råmaterial som används i produktionsprocessen.
Perpetual Inventory System
Med ett evigt inventeringssystem registreras alla transaktioner på lagerkontot när de händer. Kontosaldot återspeglar varulagret till hands när som helst. Den fysiska förseningen vid registrering av transaktionerna är allt som skiljer balansen i kontot från att vara realtid. Med tekniska lösningar som försäljningsskannrar kan denna fördröjning vara väldigt liten. Eftersom inventarier och värden upprätthålls hela tiden krävs inget fysiskt antal inventarier med det eviga systemet.
Periodiskt inventeringssystem
Det periodiska systemet använder flera konton för att spela in försäljning, inköp av ny produkt och kundavkastning, bland annat. Dessa konton upprätthålls till slutet av inventeringsperioden - som kan vara månadsvis, kvartalsvis eller någon annan tidsram som bestäms av företaget - sedan förenats med inventeringskonto. På den tiden nollställdes transaktionskontona i förberedelse för nästa inventeringsperiod. Ett periodiskt inventeringssystem kräver också ett fysiskt antal lager i slutet av perioden. Eventuella justeringar av lagerkontot görs, och perioden är slutförd.
Regulatory Oversight
Lager är en tillgång, precis som kontanter och fastigheter. Liksom andra tillgångar kan inventeringen manipuleras av skrupelfria chefer. Sarbanes-Oxley Act of 2002, som antogs som svar på tidens offentliga bokföringskandaler, kodifierade kravet att informationen som släpptes av ett företag ska vara korrekt i alla väsentliga avseenden. Företagen måste verifiera att de interna kontrollerna är tillräckliga och fungerar, och att alla finansiella rapporter är korrekta. Påföljder föreskrivs för underlåtenhet att följa. Handlingen har i stor utsträckning återställt förtroendet för att informationen är tillgänglig för potentiella investerare.
Hur man väljer
Den viktigaste faktorn när det gäller att bestämma om det periodiska eller eviga systemet ska användas är företagets förmåga att registrera försäljningsdata som det händer. Tekniken gör detta mer sannolikt än någonsin tidigare, så många företag kommer att välja det eviga systemet. Ett företag som av någon anledning inte är utrustat för att göra detta kan välja det periodiska systemet. I båda fallen regleras reglerna för lagerredovisning enligt gällande lagar och redovisningsindustrins standarder, som är kända i USA som generellt godkända redovisningsprinciper (GAAP).
