Företagen väljer mellan eviga och periodiska inventeringssystem. Många företag väljer att genomföra ett evigt inventeringssystem eftersom det gör det möjligt för företagets ägare och medarbetare att få tillgång till kvantiteter och värden i realtid. Ett evigt inventeringssystem kommer också med några nackdelar.
Högre investeringskostnader
En nackdel med ett evigt inventeringssystem innebär installationskostnaden. De flesta system kräver inköp av ny utrustning och inventarier. Denna utrustning inkluderar försäljningsskannrar som läser streckkoden för varje artikel.Skannrar krävs också när objekt tas emot i lager. Ständiga inventeringssystem bidrar också till arbetskraftskostnader eftersom alla lager måste komma in i systemet.
Utbildning på utrustning
En annan nackdel för att genomföra ett evigt inventeringssystem innebär den ökade utbildningsnivå som krävs. Anställda behöver veta hur man använder den olika skanningsutrustningen. Redovisningspersonal behöver utbildning för att navigera i inventeringssystemet.
Falsk tillförlitlighet
Obestämda inventeringssystem kan vara vilseledande när man granskar lagernivåerna. Anställda kan göra misstag in i kvantiteter eller skanna in felaktigt föremål. Shoplifters kan stjäla varor.
Ökad övervakning
Behovet av ökad övervakning på grund av anställningsfel eller kundstöld kräver ytterligare finansiell investering. Säkerhetsmonitorer behöver vanligtvis installeras och vissa företag anlitar säkerhetspersonal.