Affärsskrivningsförmåga behövs i nästan alla aspekter av att äga eller driva ett företag. Oavsett om du skriver marknadsföringskopia för en föreslagen reklamkampanj eller om du skickar ett förslag till en eventuell kund måste dina färdigheter vara skarpa såväl som professionella. Affärsskrivning har förändrats sedan den klichéformade affärsbrevstil som skrevs för årtionden sedan, men det följer fortfarande några grundläggande regler. Förbättra dina skrivande färdigheter, och du kan i slutändan förbättra framgången för ditt företag.
Öva ditt företags skriftliga färdigheter ofta. Det är det enda beprövade och sanna sättet att upprätthålla ett starkt styr på det engelska språket. Använd bra företagsskrivningsförmåga, även när du skickar e-post eller tillfälliga kontorsmeddelanden. Kom ihåg att varje typ av korrespondens du skickar ska vara sammansatt med en känsla av affärsmetik och kompetens.
Borsta upp på företagsskrivning på ett av två sätt. Ta en online kurs i företagsskrivning. Ett antal skolor erbjuder onlineversioner av workshops och klasser, och företagsskrivning är bland dem. En online-plats heter eLearners.com erbjuder en mängd olika skrivprogram, inklusive företagsskrivning. Kolla även vuxenutbildningskurser på lokala skolor, eftersom de ofta erbjuder nattklasser i företagsskrivningsförmåga. Det finns ett antal utmärkta böcker tillgängliga för att förbättra dina företagsskrivningsförmåga. Ta upp en kopia i din lokala bokhandel eller ett bibliotek och använd det som en handledning. Några rekommenderade böcker inkluderar "McGraw Hill Hill 36-timmars kurs i företagsskrivning och kommunikation" av Kenneth W. Davis, "10 steg för framgångsrik företagsskrivning" av Jack E. Appleman, "Effektiv företagsskrivning" av Maryann Piotrowski och " Business Writer's Handbook, åttonde upplagan "av Gerald J. Alred, Charles T. Brusaw och Walter E. Oliu. Alla dessa böcker finns tillgängliga på Barnes och Noble och Amazon.com och bör vara tillgängliga på ditt lokala offentliga bibliotek.
Var uppmärksam på läsaren när du skriver ett företagsbrev eller förslag. För ofta komponerar företagskribenten vad han tycker är nödvändigt att skriva, istället borde han fråga vad läsaren vill höra. Vill han läsa om företagets historia och det faktum att det ägs och drivs av familjen, eller föredrar hon sannolikt att läsa om solida fakta och siffror i stället?
Lita aldrig på stavningskontroll som ett medel för att fånga stavfel. Medan det händer mest felaktigt stavade ord, kommer det inte att få ett misstag i den faktiska formuleringen av ditt brev.
Förse inte e-postmeddelanden när du förbättrar dina företags skriftliga färdigheter. Kom ihåg att varje gång du trycker på "Skicka" -knappen på ditt e-postprogram, kommer någon i andra änden att få vad du har skrivit. E-post är en vanlig praxis på arbetsplatsen, men är ofta underskattade representationer av verksamheten. Även om företagsskrivning via e-post kanske inte är så lång eller detaljerad, borde det fortfarande vara värt att läsa, med kortfattad information, inklusive korrekt kontaktinformation för verksamheten. Det är alldeles lätt att bli konversation snarare än affärsmässig när man använder ett e-postmeddelande. Var noga med att använda en professionell ton och ett professionellt format. Var säker på att allt du skriver i ett e-post är lämpligt för att någon ska läsa. Internet erbjuder inte mycket garantier om var dina ord kan sluta! Var extra försiktig när du kopierar och till och med blinda kopierar andra som använder e-post. Ett litet misstag kunde sätta information i fela händer …. kanske till och med många av dem.
Borsta upp ofta på de senaste trenderna i företagsskrivning, och håll dig uppdaterad med beprövade och sanna aspekter som bra grammatik och felfri stavning. Tendenser inkluderar att erbjuda länkar, om de är tillgängliga, som säkerhetskopiering till dina planer, siffror, förslag, etc., även i en företagsaffär med snabb kopia. Live länkar väntas när du skickar din företagsbokstav digitalt. Din verksamhet skrivkunskaper kan vara en fot i dörren till stor del eller möjligen även som ett sätt att klättra företagets stege och därför måste företräda verksamheten på bästa möjliga sätt. Detta lämnar inte utrymme för misstag, inklusive något mindre än polerat skrivande.
Varning
Proofread eller kollegor korrekturläsa viktiga affärskrifter. Stavningskontroll tar inte allting.
