Excelling i administration innebär ett brett spektrum av organisatoriska och tekniska färdigheter som kommunikation, databehandling, organisering, planering, schemaläggning och bemanning. Förbättra dina organisatoriska färdigheter ökar din produktivitet och positionerar dig framför konkurrenter på arbetsmarknaden.
Ange dina karriärmål för att matcha din arbetsbeskrivning. Bygg upp din förmåga att hjälpa dig att fortsätta med ditt ansvar genom att förvärva mer utbildning. Identifiera med prestationer och delta i incitamentsprogram på din arbetsplats för inspiration att driva dina karriärmål.
Spendera tidvis med att prioritera pressproblem och organisera dina vanliga aktiviteter som e-post, möten och besökare.
Syftar till att effektivt kommunicera både muntligt och skriftligt genom att ta itu med eventuella kommunikationshinder. Använd ord starkt och överväga de olika tolkningarna av icke-verbal kommunikation för att säkerställa att du vidarebefordrar ditt avsedda meddelande till dina mottagare. Tänk på din kommunikationsstrategi, speciellt om du pratar med dina överordnade. Arbeta med att förbättra dina förhandlingsförmåga för att hantera konflikter effektivt.
Mobilisera nödvändiga resurser - inklusive ekonomi, personal och tid - för varje uppgift. Detta kommer att hjälpa till att förbereda dig för att arbetet ska utföras i god tid när du måste delegera några ansvarsområden. Förbered rapporter för ditt arbete regelbundet för att förbättra ansvaret.
Hitta nya sätt att göra saker genom att närma sig varje problem som ett tillfälle för tillväxt och att identifiera de bakomliggande frågorna. Det här hjälper dig att formulera en lämplig lösning för den. Använd teknik till din fördel genom att hålla dig uppdaterad med alla program som kan vara till hjälp för ditt arbete.
tips
-
Ständigt förbättra dina färdigheter genom pågående utbildning. Mitigera kriser och hantera konflikter så mycket som möjligt. Fokusera på slutresultatet i stället för den administrativa processen. Var villig att lära och anpassa. Var en aktiv kommunikator.
