Politiken speglar "reglerna" för genomförandet av processer. Med andra ord är en policy, enligt thefreedictionary.com, "en handlingsplan, en kurs eller handlingsmetod som medvetet har valts och som styr eller påverkar framtida beslut". En policy leder ett företag eller organisationens anställda mot korrekt arbetsbeteende och etik. Politiken är lika individuell som företaget. Ett företag kan ha en policy för klädkod; Ett annat företag kanske inte bryr sig om klädsel, men har en policy för personlig användning av mobiltelefoner under företagstid.
Skriv ett politiskt uttalande. Identifiera önskat beteende och vem politiken gäller. Identifiera vem som är ansvarig för att övervaka vidhäftning. Identifiera hur och till vilka överklaganden som ska göras om en oenighet uppstår.
Skriv proceduren. Det här avsnittet av ett policydokument är att informera en anställd eller organisation om deras ansvar och uppgifter. Beskriv fullständigt hela policyförfarandet. Inkludera hur det ska tillämpas, vilka undantag är det från policyns krav, hur missförstånd och överträdelser ska åtgärdas och hur länge politiken ska förbli i kraft. Huvudsyftet med ett detaljerat policydokument är att undvika förvirring genom att ange vad som förväntas i specifika situationer. En detaljerad policy minskar risken för konflikter och tar bort möjligheten för orättvis selektiv tillämpning av regler. Övriga viktiga uppgifter som ingår i detta steg är ett effektivt policydatum, jobbtitel, revisionsdatum och godkännandesignaturer för policy och procedur från VD eller behörig personal.
Gör ändringar. En policy är beroende av företagets eller organisationens behov när den gjordes. Om företaget eller organisationen ändrar en policy och ett förfarande måste man ange det nya ändringsförslaget i handboken. Inte bara måste policy och procedurändring anges i handboken, men anställda eller medlemmar måste vara medvetna om nya ändringar.
tips
-
Politiken är utvecklad för förebyggande ändamål på arbetsplatsen. Politik och rutiner definierar ansvarsområden för en anställd och disciplinära åtgärder för överträdare. Sexuella trakasserier och ras / könsdiskriminering är två frågor som många företag eller organisationer kan förhindra att använda ett väldefinierat policydokument.
