Företagen måste alla förbereda budgetar för att prognostisera och spåra intäkter och kostnader. Standardbokföring och budgetpraxis kräver vanligtvis att du ger tillräckligt med detaljer om utgifter för en revisor för att bestämma syftet med utgiften. En organisation med betald personal visar kostnaden för anställdas betalningar i två separata linjer: lönebetalningar och ersättningar till anställda, eller fransar.
Identifiering av fransar
I en budget som har personal eller betald personal inkluderar främmande förmåner dina kostnader för obligatoriska avgifter och skatter som krävs enligt statliga och federala lagar. Om din organisation tillhandahåller försäkringar, pensionsplanbidrag eller studiebidrag, inkludera dessa kostnader i främmande förmåner. Om arbetsgivaren och arbetstagaren delar kostnaderna för en vara, till exempel sjukförsäkring, inkluderar endast den arbetsgivaravlönade delen i din budget. I vissa budgeteringsscenarier kan du presentera främmande förmåner som en platt procentandel som uppgår till alla tillämpliga kostnader. I de flesta fall måste du visa noggrannhet budgetens mottagare eller revisorer för att identifiera den faktiska kostnaden för varje kostnad som du tilldelar förmåner.
Federal Fringe Benefits
De federala regeringens förmåner inkluderar sociala avgifter som arbetsgivaren betalar för varje anställd. Socialförsäkringsverket fastställer den procentsats som arbetsgivaren måste ta från varje anställd, baserat på inkomst och arbetsgivarens bidrag. Ange denna kostnad enligt Federal Insurance Contributions Act eller FICA. Beräkna detta belopp i dollar med hjälp av procentsatsen som multiplikatorn.
Statliga Fringe Benefits
Varje stat har skattkrav, arbetsgivaravgifter till arbetslöshet och avgifter som täcker vissa anställningskostnader som arbetstagares ersättning för skadad personal. Statens arbetsavdelning informerar dig normalt om beloppet för varje rapporteringsperiod. Dina kostnader kan vara en fast avgift per anställd eller en procent av anställdas resultat. Lista dessa utgifter separat och visa avgiften eller procentsatsen som används för att beräkna ditt dollarbelopp för alla löner som omfattas.
Frivilliga förmåner och perks
Livförsäkring, pensionsplaner, ersättning för undervisning, företag som tillhandahålls uniformer, utrustning, bilar, mobiltelefoner, gym medlemskap och invaliditetsförsäkring är typiska kostnader som företag och organisationer räknas i främmande förmåner. Beroende på struktur och typ av budget kan du också inkludera betald ledighet för semester, sjukdagar eller personlig tid, när den inte ingår i löneutgifterna för anställda. Större företag har ofta ytterligare frivilliga förmåner för ledande befattningshavare. Dessa förmåner kan innefatta anställdas incitament som semesterpaket, lager och hyrda logi som arbetsgivaren tillhandahåller.Litmusprovet för utvidgade främmande förmåner är om arbetstagaren får något av värde utöver normal lönbetalning, vilken kostnad arbetsgivaren är ansvarig för.
