När folk tänker på inventeringssystem är det vanligt att relatera det till detaljhandeln. Även om detaljhandeln kräver en effektiv lagerhantering för att fungera framgångsrikt, används även inventarier i många andra typer av företag, inklusive tillverkning, verktyg, hälso- och sjukvård, regering, utbildning och mer.
Oavsett var ett system används är definitionen av lagerhantering densamma: för att säkerställa att rätt mängd lager av rätt kvalitet är tillgänglig på rätt plats vid rätt tidpunkt. Om ditt lilla företag ser ut att använda ett inventeringssystem för att hantera organisationens lagerrelaterade uppgifter, till exempel frakt, inköp, mottagning, lagring, omsättning, spårning och inspelning, var noga med att undersöka de olika typerna av inventeringssystem som är tillgängliga för hitta den som bäst passar ditt företag.
tips
-
Ett inventeringssystem är en tekniklösning som används för att integrera all information om lagernivå och aktierörelse för en organisation.
Typer av lagersystem
Medan det finns flera olika typer av inventeringssystem, kan de kategoriseras i två huvudtyper: eviga inventeringssystem och periodiska inventeringssystem. Som föreslagits av deras namn är den största skillnaden mellan de två typerna av inventeringssystem hur ofta lagret spåras.
Perpetual inventory system uppdaterar poster kontinuerligt. De spårar ofta när material tas emot, säljs eller flyttas från ett ställe till ett annat. Den viktigaste fördelen med att använda ett evigt inventeringssystem är att de tillhandahåller aktuella poster som alltid återspeglar lagernivåer. Men dessa system kräver specialutrustning och mjukvara, som medför en hög kostnad för implementering. Om ditt lilla företag har flera platser eller lager, det är något att tänka på eftersom antalet platser också driver upp kostnaden.
Periodiska inventeringssystem spårar inte material kontinuerligt som eviga system. Istället ger denna typ av system början och slutande lagernivåerna under en viss angiven tidsperiod. Periodiska inventeringssystem är beroende av materialets fysiska räkning vid början och slutet av tidsperioden. Som ett resultat kan felaktigheter införas av personal eftersom räkningen görs manuellt. Dessutom måste vanliga affärsaktiviteter i allmänhet vara pausade under räkningen, vilket kan leda till en förlust av intäkter för företaget. Företagen måste också spendera ytterligare belopp i arbetskraftskostnader för inventeringsräkningen, varför den här typen av system passar bättre för mindre företag med begränsad inventering.
Fördelar med att använda Inventory Management Systems
Framför allt tillhandahåller lagerstyrningssystem en enda källa till sanning för verksamheten, vilket säkerställer att de är medvetna om varuområden, leverantörs- och leverantörsinformation, produktspecifikationer och totalantal material. Dessutom är en av de största fördelarna med att använda inventeringssystem en effektiv aktieverksamhet. Företagen kan spara på den tid och de ansträngningar som krävs för att hantera deras lager effektivt, med aktuell information inom sina fingertoppar.
Andra fördelar är centraliserad lagringsinformation, bättre rapportering och prognoser, minskning av död lager och optimerade arbetskostnader. Dessutom gör inventeringssystemen möjligheter för företag att få bättre, tydligare relationer med leverantörer, leverantörer och partners.
Inventarhanteringsprogramvarufunktioner
Det finns ett antal ledande inventeringssystem på marknaden, som alla ger unika och hjälpsamma funktioner för att hjälpa företag i lagerförvaltning. Zoho Inventory är ett system som fungerar för både små och stora företag, med en ut-i-box-funktion som automatiskt fyller på lager som är slut i lager. Bra för små och medelstora företag är Logiwa ett inventeringssystem för de som arbetar inom detaljhandel och e-handel. Funktionerna inkluderar obegränsade integreringar och API som gör det lättare för företagen att slutföra B2C-orderuppfyllelse.
TradeGecko är en molnbaserad lösning som passar bäst för flerkanaliga distributörer som behöver hantera produkter, order, analyser och insikter på ett och samma ställe. På liknande sätt är Brightpearl ett annat inventeringssystem som passar bäst för företag som arbetar i flera kanaler och behöver se en övergripande bild av deras lagerstatus.
