Hur man adresserar en kongressman i ett brev

Innehållsförteckning:

Anonim

En amerikansk aktörs rätt att "petitionera regeringen för att klara av klagomål" återfinns i det första ändringsförslaget. Att kontakta någon av de 535 röstdeltagarna i kongressen eller 49 kongressutskott per brev behöver emellertid inte vara för att rätta till fel. Det är en effektiv strategi för att engagera kraftfulla lagstiftare i sponsring, policyutformning och hantering av federala byråer. Med tanke på den stora volymen korrespondens som når kongressen är ett starkt fokuserat, formellt tillvägagångssätt lämpligt att ge gynnsamma resultat.

Hur man skriver en kongressman

En beståndsdel kan välja att skriva till en kongressman för att lösa en personlig, lokal eller nationell fråga. Om frågan avser en viss person eller ett område, är det bäst att ta itu med kongressmedlemmen som representerar den valda valkretsen, och helst har du försökt att söka rättegång på en statlig eller lokal nivå. Det finns dock ingen begränsning att skriva en kongressledamot utanför din valkrets. Representationshuset erbjuder ett enkelt sätt att hitta din lokala kongressledare, medan GovTrack upprätthåller en sökbar databas över alla räkningar som för närvarande passerar kongressen, tillsammans med sina sponsorer.

När du har hittat rätt mottagare, förbereda ett kort, formellt och respektfullt brev som fastställer vem du är, dina uppgifter om ärendet, specifik information om problemet och vilken ytterligare åtgärd du tänker på. Brev bör adresseras till "Den ärade Herr / Fru. Efternamn, "med" Kära representant / Senator "som hälsning, även om" Kära Herr / Fru "också är acceptabelt. All korrespondens adresserad till kongressen är införd i systemet för förvaltningsstyrning och ställs till förfogande som offentligt register. Tänk på att ett brev till en kongressledare inte är privat.

Varför skulle du behöva skriva en kongressman

Att skriva en kongressman garanterar att ditt brev kommer att loggas och adresseras. Ett telefonsamtal eller e-post kan vara snabbare, men båda systemen kan översvämmas under krisperioder. Senat fick senaten mer än sex miljoner bokstäver år 2016, för varje brev måste passera säkerhetsskärmen, så posten kan vara mindre effektiv för brådskande problem eller masskampanjer. Eftersom den ingående tjänsten registrerar varje brev, finns det åtminstone en offentlig post om problemet. Vidare sätter ett brev ett mer formellt sammanhang för korrespondens och tillåter avsändaren att inkludera relevant dokumentation som stöder överklagandet. Av samma anledning är det bäst att behålla varje brev till ett enda ämne för att göra det enklare för kongressledaren att hantera det noggrant och effektivt.

Varför laga upp med en kongressman

Att engagera en kongressmedlems stöd kan vara av medborgerliga eller politiska skäl. Som lagstiftare har de befogenhet att interköra och förespråka på frågor som social trygghet, IRS, invandring och andra federala byråer. Sponsring av en kongressman är också fördelaktig när han nominerar en kandidat till US Military, Naval, Air Force eller Merchant Marine akademier, eller begär en hedersvakt för en veteran begravning. En kongressman kan också ge råd och samarbeta om att säkra federala bidrag till en organisation. Om frågan är politisk är det också ett proaktivt sätt att påverka lagstiftningen att öka medvetenheten om ett problem med en kongressledare. Kongressmän röstar inte bara på räkningar. De kan vara intimt involverade i utkastet och utskottsfasen, så det är alltid värt att varna dem för oro eller motargument innan räkningen når omröstning.