Fair Labor Acts Act (FLSA), administrerad av Department of Labor, kräver att du betalar dina anställda övertidslön om de arbetar mer än åtta timmar om dagen eller 40 timmar per vecka. Under vissa lagstadgade omständigheter kan du betala din anställdas kompensationstid i stället för övertid, men det måste också tilldelas med tiden och hälften av arbetstagarnas lönesumma, enligt vad som krävs för övertidslön.
Byte av övertidslön
Enligt FLSA måste du betala arbetstagare kontant ersättning för övertid arbetstid såvida inte du är en offentlig enhet definierad som en stat, en interstate statlig myndighet eller en politisk indelning av staten. Om du kvalificerar kan du ersätta kompensationstid för kontanter övertid, betalt med en tidsperiod och hälften av anställdens vanliga lönebetalning, med vissa begränsningar. Kollektivavtal kan också utsätta arbetstagare för kompensationstid.
Krav
Utöver det offentliga tillståndskravet måste du uppfylla andra skyldigheter för att erbjuda kompensationstid. Du måste ha ett skriftligt avtal mellan dig själv och din anställd innan arbetet utförts. Om du har en standardpolicy som är tydligt publicerad och alla anställda är medvetna om policyn kan detta anses som skriftligt meddelande om att kompensationstiden ges i stället för övertid. Villkoren i ditt avtal kan inte strida mot kravet att du tilldelar tid och halvtid för varje timme som arbetat över 40 timmar och kompensationstimmarna får inte överstiga antalet tillåtna timmar enligt lag.
Maximal övertid
Om din anställdas övertid uppkommer genom att utföra offentligt säkerhetsarbete, nödsituation eller säsongsarbete, kan han uppnå upp till 480 timmar kompensationstid. Om arbetet var något annat än det ovannämnda, kan han inte uppnå mer än 240 timmars kompensationstid. Vid beräkning av maximala kompensationstider beräknas det som raktidstimmar, inte tid och hälften.
Kompensationstidsutbetalningar
Om en anställd lämnar din tjänst och har oanvänd kompensationstid på böckerna, måste du betala det ut till en takt som motsvarar genomsnittet av arbetstagarens lönesumma de senaste tre åren. Om mängden övertidstimmar som din anställd uppkommer överskrider det antal lag som är tillåtet, måste du betala övertid för arbetade timmar över tiden. Om du betalar ut en anställds kompensationstid medan du fortfarande anställer henne, betalas den till den anställdes nuvarande lönesumma.
