Det finns olika sätt att skapa en budget för ditt lilla företag. Att välja en över en annan beror på dina mål. Prestationsbudgetering, till exempel, fokuserar på företagets resultat i stället för sina utgifter. Det används ofta av privata och offentliga organisationer, vilket leder till optimalt utnyttjande av resurser. Denna typ av budget hjälper till att definiera vilket syfte som fonder krävs.
Vad är prestationsbudgetning?
Utarbetande av en budget är väsentlig för tillväxt och utveckling av företag. När du är klar kan det hjälpa dig att förutse framtida behov, vinster, kostnader och intäkter. Det gör det också lättare att identifiera potentiella problem innan de eskalerar. En prestationsbudget tar hänsyn till företagets verksamhet och projekt. Tänk på det som en process för att identifiera, analysera och definiera specifika prestationsmål för ett projekt som ska slutföras inom en viss tidsram. Denna budgetteringsteknik har kopplats till förbättrad utgiftskontroll, högre effektivitet och bättre prestanda.
Var medveten om att prestationsbudgettering inte är samma sak som nollbaserad budgetering (ZBB). Trots att båda kräver att organisationer hanterar ekonomisk prestation noggrant, involverar de olika metoder. Det bästa sättet att definiera nollbaserad budgetering är att börja med en nollbalans, utan att det hänvisas till företagets tidigare eller verkliga prestanda. Varje funktionellt område i organisationen granskas från början och varje ny utgift kräver godkännande. Prestationsbaserad budgetering, som jämförelse, fokuserar på mål och erbjuder flexibilitet att fördela medel när villkoren är uppfyllda. Det syftar till att förbättra effektiviteten i ett företags utgifter, öka medarbetarnas engagemang och ge ansvar.
Prestanda Budgeting Advantage: möjliggör bättre kostnadsberäkningar
En prestationsbudget ger bättre uppskattningar av kostnaderna i varje avdelning. Det gör det också möjligt för företagen att fördela medel till olika projekt av betydelse. Den offentliga sektorn måste till exempel visa medborgare att deras pengar är bra. Därför ger det regelbundna uppdateringar om målen för varje projekt och de steg som behövs för att slutföra det. Budgetmodellsexemplet som beskrivs ovan kan behandla olika resultat, såsom att minska icke-våldsbrott i en stad eller återställa ett historiskt landmärke.
Prestanda Budgeting Advantage: Hitta områden för förbättring
Privata och offentliga organisationer använder prestationsinformation för att bestämma vad som fungerar och vad som kan förbättras. Därefter sätter de tydliga mål och utvecklar en strategi för att uppnå resultatet. Tilldelningen av medel baseras på specifika mål och indirekt relaterade till tidigare resultat eller föreslagen framtida prestation.
Prestanda Budgeting Advantage: Klipper onödiga utgifter
Prestationsbudgettering kan bidra till att minska onödiga utgifter och skapa ramar för att uppnå dina affärsmål. Dessutom bidrar det till att definiera syften och målen för vilka pengar som krävs. Genom att använda denna budgeteringsmetod kommer du att lättare kunna uppskatta och motivera de potentiella resultaten av nya finansieringsbeslut.
Prestationsbudgetning Nackdel: Var ska pengarna gå?
En gemensam oro för prestationsbudgettering är att företagets anställda och chefer kan ha olika idéer om vad som är viktigt och hur fonderna ska gå. Eftersom denna budgeteringsmetod är målorienterad, finns det ingen kvalitativ utvärdering. Det kan också vara svårt att bestämma hur bra en viss avdelning eller ett team ska utföra. Det som ser bra ut på papper kanske inte fungerar i den verkliga världen.
Prestationsbudgettering Nackdel: Lätt att manipulera
En annan nackdel är att en avdelning eller annan kan manipulera data för att nå specifika mål och få finansiering. I det här fallet kan en oberoende parti behöva analysera prestanda, vilket ytterligare ökar kostnaderna. Dessutom kan prestationsbudgettering inte fungera för långsiktiga projekt. Att bryta projektet i mindre delar kan bidra till att förenkla rapporteringsprocessen.
