En välskriven organisationsbakgrundsdel kan hjälpa till att driva din bidragsansökan till framgång. Å andra sidan kan en ineffektiv organisationsbakgrundssektion avskräcka finansieringsgrupper från att ge din ansökan full hänsyn. En effektiv organisatorisk bakgrundsdeklaration bör vara kortfattad medan du målar en övertygande bild av din organisation, dess historia och dess uppdrag. Det sätter scenen för resten av din bidragsansökan genom att göra en tydlig koppling mellan din organisations uppdrag och erfarenhet till den finansiering som din organisation söker.
Skriv i början av den organisatoriska bakgrundssektionen en beskrivning av uppgiften för din organisation i en eller två meningar. Identifiera organisationens beståndsdelar och tjänster. Inkludera organisationens långsiktiga mål, liksom vad som uppnår dessa mål möjliggör i större skala.
Förklara organisationens historia och hur det tog för att nå dess nuvarande design. En uttömmande historia är inte nödvändig; en kort paragraf om fem till sju meningar är tillräcklig. Identifiera de viktigaste förändrings- eller expansionspunkterna, inklusive nyckelpersoner och relationer, samt specifika mätvärden som kan ge läsaren en uppfattning om organisationens prestanda.
Specificera de program som din organisation fungerar på en kort punktlista. Visa hur din organisation uppnår sitt uppdrag dagligen. Ge din organisations specifika riktmärken och prestationer när det är möjligt.
Slå samman din organisation och den finansiering du söker i en sista stycke. Peka på några program som lyfter fram erfarenhet av det slags projekt som den potentiella finansieringen skulle stödja. Visa en finansieringsorganisation hur det ekonomiska stödet kommer att främja din organisations uppdrag och gynna samhället.