Oavsett om du startar en deltidsstörning eller investerar du fullt ut i ett operativt litet företag, spelar redovisning en viktig roll i ditt företags dagliga och långsiktiga angelägenheter. Om du vill veta huruvida ditt företag kan växa framgångsrikt eller om du ska avbryta någon av dina tjänster, kommer du att kunna hitta svaret i ditt bokslut.
tips
-
Syftet med redovisningen i någon organisation är att samla in och rapportera om finansiell information i förhållande till verksamheten, vilket inkluderar bolagets resultat, kassaflöde och finansiella ställning.
Redovisningens roll i näringslivet
Företag använder ett antal dokument för att hålla reda på sina konton. Oavsett vilken verksamhet du driver, är det viktigt att du i din redovisning använder en resultaträkning, balansräkning, kassaflödesanalys och ett resultaträkning. Dessa dokument utvecklas utifrån riktlinjer som kallas allmänt accepterade redovisningsprinciper, eller GAAP, som vanligtvis används i USA. Grundläggande ekvationen som används i redovisning är tillgångar = skulder + ägarens eget kapital. Bägge sidor av ekvationen måste balansera.
Dubbelbokföring är basen för ekonomisk redovisning. Det innebär att du måste registrera varje transaktion i motsatta kolumner i kontona som påverkas av utbytet. Debiterna och krediterna måste läggas till för att göra noll, och om de inte gör det, betyder det att det finns ett fel i kontona.
För att kunna driva ett framgångsrikt företag måste du ha välorganiserat bokföringssystem. Detta kan sträcka sig från komplex bokföringsprogram till enkla Microsoft Excel-kalkylblad beroende på behoven hos ditt företag. En av de viktigaste uppgifterna i bokföring är att upprätthålla en fullständig och korrekt registrering av alla transaktioner som händer inom ett företag. Detta inkluderar försäljning, inköp, intäkter och kostnader.
Företag kan använda sina bokföringsregister för att skapa budgetar, vilket hjälper dem att planera framöver för framtida transaktioner. Om din verksamhet exempelvis ser ut att utveckla en ny produktlinje, kan du behöva ha kassaflödet tillgängligt för att köpa nya varor för att göra dina produkter. Att ha en korrekt bild av ditt företags kassaflöde hjälper dig att planera för företagets framtida behov.
Fördelar med att förstå finans och redovisning
En av de viktigaste fördelarna med att förstå ekonomi och redovisning är att det hjälper företag att fatta viktiga beslut. När du vet hur mycket pengar som kommer in och ut, är du bättre informerad om statusen för ditt företag. Detta kan hjälpa dig att fatta kritiska beslut om vissa produkter och tjänster för att maximera vinsten. Redovisning kan också hjälpa ditt företag att räkna ut om du behöver finansiering för att växa. Att ha en tydlig bild av dina konton kan hjälpa dig att bestämma huruvida du ska avbryta vissa produkter eller tjänster om de är underpresterande eller att bestämma om du vill öka lagren på vissa produkter baserade på hög försäljning.
Redovisning hjälper företag att tydligt förstå sin finansiella ställning på marknaden. Genom sina redovisningsförfaranden kan företagen se om de fördelar medel effektivt inom de olika områdena av verksamheten. Redovisning visar huruvida ditt företag betalar pengar, till exempel genom ett lån från en bank. Mängden kontanter, lager och andra tillgångar som ditt företag har tillgängligt kommer också att bli tydligt genom redovisningsprinciper.
Arbeta med en professionell revisor
I många fall väljer företagen att arbeta med professionella revisorer. Eftersom företag enligt lag är skyldiga att behålla korrekta finansiella register, hyr vissa företag en heltidskonsulent på personal, medan andra håller sina egna böcker och konsulterar en outsourcad revisor för att hjälpa till med att upprätta finansiella rapporter. Revisorer är vanligtvis specialiserade på ett område inom sitt område och ingår i en professionell förening, till exempel American Institute of Certified Public Accountants. Beroende på dina småföretagers bokföringskrav är det bäst att konsultera en professionell när det är möjligt så att du kan se till att du håller en fullständig och korrekt registrering av ditt företags finansiella information.
