Försöksbalansen är en förteckning över debet- och kreditsaldon i bokslutskoncernen för ett företag vid ett givet datum. Debiterings- och kreditsidorna i försöksbalansen måste vara lika som att det är korrekt att upprätthållandet av bokföringsbokföringen under dubbla postsystemet är korrekt. Därför är det ett mått på exaktheten hos ett företags konton. Balanseringen av debet- och kreditbalans innebär emellertid inte nödvändigtvis att bokslutet inte har några väsentliga fel. Detta beror på att vissa poster i finansieringsöversikten inte kan ingå i bokslutskoncernerna, ett misstag som är känt som felaktighetsfel.
Balansering av böcker
Slutsaldon för alla konton för ett företag för en viss finansiell period sammanfattas i försöksbalansen. För att säkerställa att saldona på de olika företagskontoerna är korrekta måste debet- och kredittotalen vara lika. Om så inte är fallet är vissa av de enskilda kontona felaktiga och därför måste du utföra justeringar för att hantera denna anomali.
Identifiera fel
Fel kan begås när du förbereder bokar med konton. Till exempel kan anställda som förbereder räkenskaperna göra fel när de lägger till uppgifterna. Olika fel kan begås när man utarbetar bokföringsbokar, såsom felaktigheter och provisioner. Försöksbalansen detekterar emellertid huvudsakligen aritmetiska fel. Fel på debiterings- och kreditsidorna i försöksbalansen för att komma överens indikerar att det finns fel i kontot.
Noggrannhet
Huvudsyftet med att förbereda en försöksbalans är att se till att bokföringssystemet är matematiskt korrekt. Innan utarbetandet av de slutliga kontona i slutet av en redovisningsperiod är en försöksbalans förberedd för att detektera aritmetiska fel. Försöksbalansen säkerställer att alla posteringar som görs på bokföringsarkivet inte strider mot reglerna för dubbel bokföring.
Förbereder slutkonton
Förberedelse av sluträkenskaper, resultaträkningar och balansräkningar är det slutliga skedet i den finansiella rapporteringen. Överföring av saldon från huvudbokslutskonto till försöksbalans sker vid slutet av bokslutsperioden. Resultaträkningen och balansräkningen utarbetas sedan med hjälp av kontosaldon som anges i försöksbalansen.
Hjälpmedel i jämförelse
Eftersom en försöksbalans är en sammanfattning av alla stora bokföringskonverteringar under en redovisningsperiod är det ett effektivt jämförelsesverktyg. Det är lätt att jämföra saldon i den aktuella perioden med de tidigare perioderna. Manuell insamling av data från ledarkontot för jämförelseförbrukning förbrukar mer tid jämfört med när en försöksbalans används.
