Processförbättring är väsentlig för företag i ett klimat av konkurrens, marknadskvivalens och en global ekonomi. Identifiera processerna i ditt företag som kan förbättras - genom att förstå hur effektiva och effektiva processer är - hjälper ditt företag att växa och expandera. Det första steget i att korrigera eventuella problem är att identifiera processerna i ditt företag som kan vara mer produktiva och effektiva.
Känn dig bekant med affärsprocesserna. Processförbättring börjar med att ha en fast grund för alla delar av företaget, förstå vad som gör organisationen att arbeta. Om du kommer från utanför företaget, intervjua så många anställda som möjligt på alla nivåer; bekanta dig med alla avdelningar och hur de arbetar tillsammans. Visuellt diagram företagsprocesser.
Identifiera mätbara processer i kärnverksamhetsfunktionerna. Samla data mätningar av affärsprocesser som lager nivåer, kostnader, försäljning, efterfrågan, arbetstid, ledtider och utrymme allokeringar.
Titta på var avfall uppstår i processflödet. Avfall definieras som processer som inte lägger till värde för en organisation. Processförbättring driver bort avfall och ökar värdet i en organisation. Avfallsförmåga i processer kan ha formen av redundans för personal eller uppgifter, överdriven kvalitetsprovning, överlagring av lager eller överdriven arbetskraft. Identifiera avfall är ett viktigt steg för att bestämma var processer kan förbättras.
Konstruera grundorsaksanalys. Du kan identifiera möjligheter till processförbättringar när du bestämmer vad som förhindrar att en process uppfyller sina mål tillräckligt. Vissa verktyg för grundorsaksanalys inkluderar 5 Whys, Fishbone Diagrams och Value Stream Mapping. Dessa verktyg kan hjälpa till att identifiera var processen bryts ner.
