En ideell författning är inget mer än organisationens stadgar. Precis som en konstitution organiserar en regering och beskriver hur den här regeringen fungerar, så gör förordningar. Statliga regeringar har det slutliga uttalandet om vad som måste ingå i stadgarna. En stats advokatkontor kommer att reglera ideella organisationer medan den federala regeringen är den enhet som beviljar en organisation utan vinstsyfte. Både statens advokat och federal regering kräver kopior av en organisations konstitution.
Se dina statliga lagar om ideella vinster. Varje stat har olika minimikrav för icke-vinstdrivande regler, oavsett om de kallas en konstitution eller stadgar. Hur medlemmar deltar i styrelser, som kan tjäna på styrelser, hur man ändrar konstitutionen och andra nödvändiga komponenter är bara några av de saker som måste ingå. Men inom dessa riktlinjer finns det stor flexibilitet för att tillgodose kraven från den specifika organisationen. Ett forskningsinstitut kommer till exempel att ha mycket olika behov än ett hemlöst skydd. Statens stadgar om att organisera en konstitution tar hänsyn till allt detta.
Bedöm dina specifika organisatoriska behov. Bestämmelserna om en konstitution eller stadgar är avsiktligt breda. Organisationsstrukturen, dess uppdrag och mål är bland de punkter som måste beaktas genom att skriva stadgarna. Organisationens grundare kan önska att tillhandahålla ett sätt att skydda uppdraget från de framtida styrelsens handlingar. I styrelsen kan styrelsen också vilja delegera särskilda funktioner till de anställda som driver organisationen. Dessa är bara några av de frågor som måste åtgärdas.
Följ rätt format. Generellt sett kommer konstitutionen att bestå av sex eller sju ändringar. Det ska finnas en titel och varje artikel fungerar som underrubrik (artikel 1, artikel 2, artikel 3). Artiklarna kommer att namnge organisationen och bestämma hur länge organisationen ska existera, vanligtvis i all evighet. Förfaranden för ändring av artiklarna måste också stavas ut. Slutligen kommer de ursprungliga inkorporatorerna att underteckna och döma konstitutionen. Många stater kräver minst tre medlemmar att underteckna stadgarna.
