Som arbetsgivare kan du så småningom hitta dig själv ansvarig för uppgiften att skriva en recension för en anställd som, samtidigt som den är passabel, inte var lika stor som andra. Om en ex-anställd som utfört inom genomsnittsintervallet närmar dig att skriva ett rekommendationsbrev, är det en uppriktig och etisk sak att göra. Även om du kanske inte kan fylla detta rekommendationsbrev med de glödande kommentarerna du skänker på andra anställda, kan du fortfarande producera en bit som kan hjälpa den ex-medarbetaren att få framtida anställning.
Börja brevet med "Till Sir eller Madam" hälsning. Om inte din ex-anställd specifikt ber dig att adressera brevet till en viss person, är det ett klokt val med hjälp av en filt. Med en hälsning av denna typ kan den tidigare anställda återanvända detta brev i framtiden.
Introducera dig själv. Ange ditt namn och din position och förklara vem du är i relation till den tidigare anställda - till exempel, hennes tidigare handledare.
Ange när och hur länge arbetstagaren arbetade för ditt företag.
Förklara kortfattat den funktion som ex-medarbetaren utförde i din organisation. Ange individens positionstitel samt en förklaring av vad denna position innebar.
Inkludera en kortfattad beskrivning av hennes viktigaste arbetsuppgifter. Om du vet vilken typ av jobb individen planerar att söka efter, kan du skräddarsy din förklaring till den här positionen. Till exempel, om individen arbetade för dig som en kontorsarbetare och ansöker om ett datainmatningsjobb, kanske du vill spela upp sina datorkunskaper.
Inkludera en förklaring av hur arbetstagaren utförde sitt jobb, använd så positivt en uppsättning adjektiv som möjligt. Tänk på arbetstagarens specifika styrkor när du väljer dessa adjektiv. Till exempel, om han alltid var i tid, kanske du vill ringa honom punktligt. Undvik att nämna negativ, även om det finns några.
Ange att du skulle rekommendera arbetstagaren till ett jobb om du är bekväm att göra det. Om du känner den anställde som utförts enligt dina specifikationer, kanske du vill säga, "Jag är övertygad om hennes prestation och är angelägen om att rekommendera henne till en position."
Bjud in brevmottagaren att kontakta dig för mer information om du är bekväm med att ge en muntlig rekommendation. Ta med ditt telefonnummer och din e-postadress så att referensmottagaren kan göra det.
Avsluta ditt brev med en gratis stängning. Använd standarden "uppriktigt" eller "din sanning" för att avsluta ditt brev.
Skriv ditt namn och placera din titel nedan.
