Du kanske behöver mycket förberedelse för att skriva en solid referensbrev för de flesta, särskilt om de saknar erfarenhet i den position som de tillämpar. När en kandidat har en mängd relevant administrativ erfarenhet kan uppgiften bli lättare eftersom du kan välja och välja vilka aspekter av hennes erfarenhet som mest hänför sig till den nya positionen och sälja dessa aspekter till den potentiella arbetsgivaren. Hennes erfarenhet kan tala för sig själv, men ditt brev kan köra hemma att hon är den bästa kandidaten till jobbet.
Börja brevet genom att identifiera kandidaten du rekommenderar. Därefter introducera dig själv, förklara dina kvalifikationer och ange hur du känner till kandidaten. Du kan till exempel säga "Jag skriver detta brev för att rekommendera Charles Willis för din bokföringsställning. Jag heter Natalie Jones och jag har känt Charles i 22 år, han var min handledare på Madison Investments."
Granska kandidatens bästa egenskaper med fokus på specifika projekt eller uppdrag hon har arbetat med. Förklara verkliga resultat, till exempel kostnader som hennes planer har sparat. Om hon ska gå till ett jobb skulle det bli ett stort steg upp, projekt hennes framgångar mot vad hon kunde göra i den nya positionen.
Ge riktiga exempel på hennes förmåga att arbeta med andra som administratör och som lagmedlem, om tillämpligt.
Förklara vad som gör den här kandidaten som en administratör eller som anställd. Ge riktiga exempel på hur hon har gått utöver sina uppgifter och uppnått viktiga mål. Den potentiella arbetsgivaren vill veta vad som gör henne till den bästa kandidaten, och din beskrivning av hur hon har hanterat specifika situationer på ett nytt eller intelligent sätt kan övertyga den potentiella arbetsgivaren att intervjua henne.
Gör en solid rekommendation för företaget att anställa den person du hänvisar till. Försäkra dem om att han kan göra jobbet och att hans personlighet och förmåga att arbeta med andra gör honom till en bra passform. Om din kandidat letar efter en högre ställning inom administrationen, upprepa hur hans nuvarande erfarenhet har förberett honom för jobbet och att han har enastående erfarenhet inom sitt område. Om han letar efter ett mindre stressigt jobb eller att göra en karriärbyte, upprepa de kvaliteter som kommer att göra honom till en bra hyra.
Ange ditt telefonnummer och e-post om personen du skickar brevet till vill ha information. Ange att du skulle vara glad att diskutera kandidatens kvalifikationer mer ingående.
