Medarbetare är ryggraden i varje organisation, men företag kan inte alltid kontrollera alla aspekter av personalprocessen. Interna faktorer påverkar personalbehov hos varje företag, men externa frågor spelar också en viktig roll. Företagen har typiskt liten eller ingen kontroll över externa faktorer, vilket tvingar dem att göra justeringar efter behov.
Teknisk nivå
Många företag kräver att kandidaterna har omfattande teknikutbildning. Till exempel måste en kandidat ha omfattande utbildning för att komma in på rymdområdet eller inom robotområdet. Om det finns brist på talang med dessa färdigheter kommer bemanningen att påverkas, eftersom företagen inte kommer att ha tillräckligt med kvalificerade sökande att välja mellan. Dessutom kan tekniska framsteg påverka bemanningen genom att automatisera ett antal processer som tidigare genomförts av människor, vilket minskar antalet anställda som behövs.
Obligatoriska utbildningsnivåer
Vissa karriärvägar kräver omfattande utbildning för att förbereda sig för arbete inom fältet. Om antalet personer som förföljer denna karriärväg minskar, sjunker talangspolen. Till exempel, innan du ansöker om läkarvårdsposition, måste en elev slutföra år av klassrumsutbildnings- och bostadsprogram för att få den kunskap som krävs för att framgångsrikt kunna hålla jobbet.
Lagar som påverkar bemanningen
Regeringsbestämmelser kan också påverka en organisations personalprocess. Företagen är skyldiga att följa vissa arbetslagar om frågor som anställning, avfyring, ersättning, arbetstid och sjukförsäkring. Underlåtenhet att följa dessa riktlinjer kan leda till höga böter och kan till och med tvinga företaget ur drift. (Ref 3)
Ekonomisk miljö
Nivån på extern ekonomisk aktivitet kan påverka anställning. När ekonomin går genom en lågkonjunktur avskedas många arbetstagare från sina jobb, vilket innebär att företagen fortfarande anställer nya anställda för att få en högre mängd ansökningar från kvalificerade kandidater. En större talangspool kan göra det möjligt för en organisation att vara mer selektiv när man väljer en kandidat.
Emerging Industries
Branscher som upplever över genomsnittliga tillväxtnivåer måste anställa extra personal i snabb takt. Den amerikanska byrån för arbetsstatistik citerar till exempel hemhälsovårdstjänster och individ- och familjetjänster som de snabbast växande fälten, från och med 2013. Arbetsgivare inom dessa områden är i direkt konkurrens med varandra för de bästa kandidaterna.
