Uppföljningsplanering är en av de viktigaste uppgifterna som en organisations HR-avdelning utför. Det är processen där HR-avdelningen arbetar i allians med toppledningen för att välja, utbilda och bemyndiga en viss individ att göra ett arbete med högre auktoritet, ansvar och lön på en framtida tidpunkt.
Funktioner
Det finns ett antal intresserade parter i successionsplaneringsprocessen. Dessa inkluderar arbetstagaren som lämnar sitt nuvarande jobb, några korta anställda - en av dem som ska väljas för att fylla i klyftan, de omedelbara överordnade av de listade kandidaterna, HR-avdelningen och toppledningen. Alla dessa parter arbetar tillsammans för att göra övergångsprocessen för övergången så smidig som möjligt. De dela upp arbete, som förberedelse av arbetsbeskrivningen, träning av de listade anställda och val av den bästa bland dem.
Fungera
Förslaget och motiveringen bakom successionsplaneringen är att under inga omständigheter bör arbetet störas på grund av att ingen anställd saknas. För det förbereder organisationen idag en ledighet som kan uppstå i morgon. Vakans kan uppstå på grund av uppsägning, uppsägning, befordran, pension eller död av en anställd.
fördelar
Den anställde som är vald att ta på sig jobbet med ytterligare myndighet och ansvar är en som varit med organisationen under en tid. Han förstår företagets politik och etik väl, och kan därmed klara sig bra med den befintliga installationen. Hans motiverande kvot är också utomordentligt hög, eftersom han är den som har blivit utvald bland flera kandidater. Han känner att han har blivit belönad för sitt tidigare bra arbete och drivs för att överträffa sig själv i framtiden.
begränsningar
Ibland är det viktigt att sprida nya idéer och färdigheter i organisationen för framstegsändamål. Denna möjlighet går förlorad med successionsplanering, eftersom talangpoolen är begränsad till företagets nuvarande anställda. Också, successionsplanering kan odla disharmoni och missnöje i sinnena hos de listade, men inte utvalda, anställda. De lämnar ofta företaget för jobb på annat håll
Bearbeta
Behovet av successionsplanering uppstår när en ledig position förestående. HR-avdelningen uppmanar och uppmanar alla avdelningar som sannolikt kommer att ha kvalificerade medarbetare att ansöka om ledig tjänst. När ansökningarna har inkommit, granskar HR dem och, i överensstämmelse med högsta ledningen, listar några kandidater en kort lista. De listade kandidaterna får en omfattande teknisk och mjuk kompetensutbildning under en provperiod. I slutet av denna fas utvärderas och listas prestationerna för dessa kandidater igen. Rapporten skickas sedan till toppledningen för att ringa. Vid denna tidpunkt väljer ledningen en anställd som sedan placeras under avgångsarbetaren för att få praktisk utbildning.
