Nästan varje företag, oavsett storlek, är beroende av datorer i viss utsträckning. Från den minsta mom-and-pop-butiken till det största multinationella bolaget spelar datorer en enorm roll i näringslivet och det är viktigt för företagare och ledamöter att ha en datorbeställnings- och upphandlingsplan på plats.
Föremål du behöver
-
Kalkylprogram
-
Prissättning information
Samla så mycket information som möjligt om vilken typ av datorutrustning du behöver. När du vet vilken typ av datorer ditt företag behöver, var noga med att få flera citat från flera leverantörer för att få det bästa priset.
Dra dina citat tillsammans och gå över varje citat i detalj. Se till att citatet du har brutit ut kostnaden för varje datorutrustning, inklusive CPU, bildskärm och eventuell kringutrustning.
Ladda ner en mall, t.ex. vilken typ som finns på Microsofts webbplats. Dessa mallar är utformade för att fungera med Microsoft Excel, och de innehåller redan alla relevanta fält som du behöver för att slutföra inköpsordern. Mallen innehåller också de formler som behövs för att beräkna den totala kostnaden för ordern baserat på priset på varje bit, vilket eliminerar behovet av att designa egna beräkningar.
Ange informationen från dina leverantörsintäkter i mallen som du hämtade. Kontrollera att all din information har skrivits in korrekt, spara sedan din färdiga inköpsorder på datorns hårddisk eller nätverksdelning.
