Förtroende är viktigt i affärer, men smarta företagsägare lever ofta av det gamla ryska ordspråket, "Lita på, men verifiera." Om din försörjning beror på ett visst dokument som du skickar i posten, skulle du inte andas lättare om du visste säkert när kuvertet nått sitt resmål? Förenta staternas postkontor erbjuder bara en sådan tjänst. Med certifierad postspårning kan du följa ditt brev eller paketet online för att se vad som stannar det och när det är i rätt personens händer.
Vad är certifierad mail?
USPS erbjuder en speciell tjänst för att spåra brev och paket som kallas Certified Mail. Det följer ditt mail till sin ultimata destination och ger bevis på leverans i de rätta händerna. Med hjälp av specialkoder och elektronisk spårningsteknik kommer USPS att informera dig exakt när din leverans levererades eller när en leverans försökt men misslyckades. Du kan också välja ytterligare tjänster, såsom returkvittot, vilket kräver att mottagaren loggar in för posten och ger dig en kopia av det signerade kvittot.
Varför använda Certified Mail?
För de flesta fall av genomsnittlig företagspost är certifierat brev en onödig kostnad. Postkontoret kommer att leverera ditt vanliga brev som lovat, nästan varje gång. När vissa omständigheter uppstår är det dock viktigt att du får det extra skydd som Certified Mail erbjuder.
- Hantera faktureringstvister.
- Skriv om några juridiska frågor.
- Frakt dyra varor.
- Levererar produkter till P.O. lådor.
Dra fördel av Certified Mail Tracking
Om du vill skicka något via Certified Mail har du två alternativ. Alla paket och bokstäver kan gå direkt från något USPS-kontor. Det finns också alternativ för att skicka ett certifierat brev online, med en av många olika tjänster.
Om du vill gå på den traditionella vägen, gå till ditt lokala postkontor och få certifierad postformular 3800, som innehåller en klistermärke med streckkod och spårningsnummer. Denna blankett låter dig spåra din post via postkontoret. Fyll i formuläret helt, inklusive mottagarens namn och adress. Ta bort stödet från klistermärkena och placera det på toppen av förpackningen eller kuvertet. Ta posten till postkontoret, betala rätt avgift och överlämna din mailning.
Om du bara skickar ett brev har du möjlighet att leverera det digitalt. En snabb Google-sökning visar dig ett brett utbud av Registrera dig för en av de många online-företagen som erbjuder certifierad postleverans. Skriv ditt brev på din dator, skriv ut det och skriv det. Skanna ditt brev och ladda upp det till din e-posttjänst webbplats. Tjänsten skickar en tryckt kopia till din mottagare.
Använda Certified Letter Tracking
Oavsett hur du skickade din Certified Mail, har du alltid ett kvitto som innehåller ett långt spårningsnummer.Varje spårningsnummer är unikt och kommer endast att användas en gång.
När du vill ta reda på var ditt brev eller paket är, har du många alternativ. Du kan använda USPS-webbplatsen eller en av en lång lista med andra posttjänster, som alla låter dig spåra dina Certified Mail-objekt. Gå till din webbplats och välj på sidan Certifierad post spårning. Ange det exakta spårningsnumret i den angivna rutan, se till att få alla siffror. Klippning och klistra är ett bättre sätt att kopiera numret än att försöka skriva ut det.
När du har skrivit in rätt spårningsnummer, klicka på knappen för spårning. Du får se en detaljerad lista över alla destinationer som ditt brev eller paket har besökt. Det är troligt att utskicket kommer att sluta vid flera postkontor före dess slutdestination, och det kan ta några till synes olagliga sidresor, men du kommer att kunna spåra var det går. När ditt brev eller paket har nått sitt mål, kan du se det på webbplatsen.
Om du behöver lite mer trygghet, anmäl dig till Informed Delivery på USPS webbplats. Med den här kostnadsfria tjänsten får du ett e-postmeddelande eller ett textmeddelande varje gång ditt paket flyttas och ett slutligt meddelande för att verifiera att det har kommit till destinationen.
