De flesta lastbilstransporter och tungviktfordonstransportföretag måste betala en federal punktskattskatt för tunga motorvägar. Skatten är främst baserad på fordonets vikt och i allmänhet måste företag rapportera och betala för fordon som väger över 55 000 pund. IRS beviljar undantag för tungvikt lastbilar som kommer att drivas mindre än 5000 miles under året. Du måste rapportera och betala punktskatt på IRS Form 2290, Heavy Highway Use Return Return. Om ditt företag är befriat från att betala skatten, måste du fortfarande lämna in avkastningen för att deklarera undantag.
Förbered IRS-formulär 4506-T, Begäran om avskrivning av skattedeklaration. I det första avsnittet anger du ditt företags namn, adress och arbetsgivaridentifikationsnummer. På rad 6 skriver du "2290" i rutan "skatteformulär" och markerar rutan på rad 6b för att få ett transkript. På rad 9 anger du det år du vill skriva ut för. Använd en månad, dag och år format.
Kontakta ditt lokala IRS-kontor. IRS har kontor i alla stater, och agenter kan ge information om ditt 2290-konto (se Resurser), inklusive inlämnade avkastningar och betalningar. Inte alla agenter kommer att begära Form 4506-T för att få dina transkript - men vissa kommer så ta det förberedda formuläret med dig till IRS-kontoret
Begär ett kontoutskrift för 2290-perioden du är orolig för. En IRS-agent kan skriva ut ett transkript som anger datum och belopp för eventuella betalningar som mottagits på ditt punktskattekonto.
Granska transkriptet för noggrannhet. Om du har gjort betalningar som inte visas på utskrift, kan du behöva begära ett betalningsspår. För att spåra måste du begära ett avtal med en agent på ditt lokala kontor för att diskutera din tvist. Vid ditt möte, försäkra dig om betalningar som inte visas på ditt utskrift.