Ett evigt inventeringssystem spårar lagret kontinuerligt. Den lägger till samtliga inköp i kontot "lager" eller "varuförteckning" och flyttar dem till försäljningskostnaden "sålda varor" som de säljs. Ett periodiskt inventeringssystem ger emellertid en balans på lagerkontot endast i slutet av en redovisningsperiod. Vid årsskiftet anpassas inventeringsbalansen för att återspegla det fysiska räkningen genom två poster: först, ta bort den ursprungliga inventeringen till ett tillfälligt "inkomsträkningskonto" och för det andra mata in den fysiska inventeringsbalansen.
Ta bort balansräkningen för startvaruansvaret. I ett periodiskt inventeringssystem hålls denna balans stadigt tills ett faktiskt antal fysiska räkningar som vanligtvis bara hänför sig till kostnaderna vid räkenskapsårets slut. Debitera eller öka inkomstöversiktskonto och kredit eller ta bort varukontot. Med andra ord, flytta inventeringsbalansen till inkomsträkningskonto.
Ange den slutliga varulagerinvesteringsbalansen, vilken är det fysiska räkningen. Kredit eller sänka inkomstöversikt och debitera eller öka varuförteckningen.
Beräkna kostnaden för sålda varor. I ett periodiskt system spåras inköp av nyvaruinventering och -försäljning i respektive "inköp" respektive "försäljning" -konton. Lägg till inköp i början av förteckningen, vilket är föregående periodens slutförteckning, för att få varorna tillgängliga från försäljning. Dra av den slutliga varuförteckningen för att få kostnaden för sålda varor. Om till exempel balansräkningen för inledande varor är $ 1000 och inköp under perioden är $ 500 så är varor tillgängliga för försäljning lika med $ 1500 ($ 1000 + $ 500). Om slutprodukten är $ 900, så är kostnaden för sålda varor $ 600 ($ 1500 - $ 900).
