I periodiserad redovisning redovisas intäkter när den förvärvas. När betalning tas emot innan produkten säljs eller tjänsten utförs, skapar den en skyldighet att betala betalningen. Detta kallas också en skuld. Denna skuld redovisas genom att ange den i en konto märkt oavlönade intäkter. Beloppet i detta konto minskar när pengarna är intjänade. Oönskad hyra är ett exempel på obearbetade intäkter. Justering av poster görs i slutet av en redovisningsperiod för att registrera ökningar av pengar som betalas till verksamheten och att igenkänna intäkter som intjänas.
Oanvända intäkter
Förstå redovisningsterminologi. En tillgång är något som ägs av ett företag. Kundfordringar är ett tillgångskonto som används när ett företag har löneinkomster, men har ännu inte samlat in betalningen. En allmän journal är en lista över alla transaktioner i ett företag. Den har en kolumn för betalkort och en för kreditposter. En debitering sker när en tillgång ökas eller en skuld minskas. En kreditinmatning görs när en skuld eller intäkt ökar, eller när ett tillgångskonto reduceras.
Ange betalningen för de tjänster som ännu inte har gjorts. Ange beloppet i debit-kolumnen i den allmänna tidskriften. Om till exempel, om mottaget belopp är $ 600, ange $ 600 i journals debitkolumn. Skriv "Cash" i kolumnen Konto.
Ange betalningsbeloppet i kreditkolumnen i nästa rad i journalen. Skriv "Unearned Revenue" i kolumnen Konto.
Beräkna mängden intjänade intäkter. Om ett företag till exempel får $ 600 för en sex månaders hyra, kommer intäkterna att vara $ 100 per månad ($ 600/6 månader = $ 100 per månad).
Ange inkomsterna intäkter. Om exempelvis intäkterna uppgår till $ 100 anger du $ 100 i tidskolonnens aviseringskolumn. Skriv "Unearned Revenue" i kolumnen Konto. Denna post reducerar mängden obearbetade intäkter med $ 100.
Ange summan av intäkterna i kreditkolumnen i nästa rad i tidskriften. Skriv "Inkomster" i kolumnen Konto.
Upplupna avgifter
Beräkna beloppet av intäkter som har blivit upptagna men ännu inte inspelat eller fakturerat till kunden. Om till exempel $ 1 000 av intäkter har intjänats, men $ 500 av intäkterna ännu inte har spelats in, är $ 500 det intäktsbelopp som måste anges.
Ange summan av intäkterna i debetkolumnen. Skriv "Kundfordringar" i kolumnen Konto. Här redovisas det belopp som betalas av kunden.
Ange försäljningsbeloppet i kreditkolumnen i nästa rad i tidskriften. Skriv "Försäljningsintäkter" i kontot kolumnen i den allmänna tidskriften.
Varning
Var noga med att du inte lägger till avgifter som redan har fakturerats till kunder när du anger inmatningsuppgifter för upplupna avgifter. Detta kan leda till att intäkterna överskattas och kunderna faktureras två gånger.
