En anpassning till försörjningen säkerställer att företagets inkomsträkning speglar den exakta mängd leveranser som finns till hands. En anpassning till företagets leverantörskonto påverkar bolagets balansräkning och resultaträkning. När ett företag köper leveranser krediteras kontot konto och försörjningskontot debiteras för samma belopp. En justeringspost måste registreras i bolagets allmänna tidning för att ange hur mycket leveranser som används under en given period.
Leta i den allmänna tidskriften. Visa den ursprungliga mängd leveranser som registrerats i den allmänna tidskriften. Den ursprungliga journalposten kommer att visa en debet i kolumnen Tillbehör och en kredit i kassakolonnen. Det här är utgångspunkten för att göra en justering för leveranser till hands. Notera beloppen i varje konto. Till exempel bör en $ 1 500 kredit i kontantkolonnen motsvara en debitering på 1 500 USD i kolumnen Tillbehör.
Räkna leveranserna till hands. Efter att ha utfört en granskning av företagets återstående leveranser kan du göra en anpassningspost som återspeglar den mängd varor som används av företaget.
Anteckna datumet för justeringsangivelsen. Det datum då leveransjusteringen sker är viktigt för rekordhantering och hjälper företaget vid en revision.
Skriv försörjningsutgifter i tidskriften. Skriv beloppet som motsvarar de leveranser som används i debetkolumnen. Till exempel, om ett företag använde 1 000 dollar i leveranser under en viss period, bör justeringsangivelsen vara en debitering på 1 000 dollar till försörjningsutgifter.
Skriv försörjning på linjen direkt under försörjningsutgiften. Skriv samma belopp i kreditkolumnen som visas i debetkolumnen för leveranskostnader. Till exempel, om försörjningskostnaden har en debitering på 1 000 dollar måste företaget betala tillgångar till 1 000 USD. I det här fallet har företaget en $ 500-balans i sitt leveranskonto. Detta belopp finns som en tillgång på bolagets balansräkning.