Motorcykelklubbar och föreningar ger inte bara möjlighet för ryttare att samlas socialt, men ger dem också chansen att samla in pengar till alla slags välgörenhetsorganisationer. Medlemmar av motorcykelklubbar är ofta rekreationsrittare som vill bidra till behövliga orsaker. Om klubbarna deltar i årliga insamlingshändelser eller rider en gång till stöd för en speciell sak, bidrar många ryttare både till sin tid och pengar. Det finns emellertid några grundläggande steg att följa för att organisera en framgångsrik fondraiser.
Karta ut en rutt, helst på bakvägar med mindre trafik. Många välgörenhetskörningar reser en naturskön väg genom landsbygden. Beroende på tidsramen för körningen, kan en en dag välgörenhetsresa händelse omfatta ett avstånd på 50 till 100 miles rundresa. Det är inte nödvändigt för ryttare att driva sig för hårt, eftersom det inte är en tävling. En typisk körning börjar vanligen klockan 11 och slutar klockan 6 Kortare körningar börjar ibland tidigare på morgonen och slutar vid mid-afternoon.
Kontakta den lokala handelskammaren för att schemalägga ett datum för evenemanget. Se till att det inte finns några konflikter med andra händelser som planeras i samhället samma dag. Kammaren kan också hjälpa dig att marknadsföra din fondsökare genom att skicka detaljer om evenemanget på kammarens egen evenemangskalender.
Skriv upp reglerna för deltagande i evenemanget för att distribuera till dem som registrerar sig för att åka. Se till att alla ryttare på ett tydligt sätt förstår säkerhetsreglerna. Ange att deltagarna förväntas behålla ett säkert avstånd bakom ryttaren framför, förutom att åka två för två om möjligt. Ryttare ska bära lämpliga kläder och ridning inklusive långbyxor, jacka, stövlar, handskar och säkerhetshjälm.
Skapa ett registreringsformulär. Om din organisation har en webbplats kanske du vill ha bekvämligheten med online förregistrering tillsammans med det traditionella inloggningsformuläret. Planera en slutlig personuppgift för att starta en timme före evenemanget. Även de som har registrerat sig tidigare måste sluta med registreringstabellen för att hämta T-shirts och annan information om evenemanget.
Kom i kontakt med lokala motorcykelklubbar i ditt område och be om deras deltagande i din insamlingshändelse. De flesta motorcykelklubbar rider regelbundet välgörenhetsinvesterare, även om vissa endast stöder särskilda välgörenhetsorganisationer (se Resurser nedan).
Ge din orsak ytterligare kampanj genom att designa en T-shirt för evenemanget för volontärer och deltagare att bära. Utdela T-shirtsna vid registrering dagen för evenemanget (se Resurser nedan).
Uppmana sponsorer att stödja evenemanget. Ditt mål bör vara att samarbeta med företag, som delar ett genuint intresse för organisationens uppdrag. Justera dig med supportrar som kommer att förbättra din organisations trovärdighet och vidare dess orsak. Tänk på att sponsorer vill ha något i gengäld för deras filantropi. Sponsrade välgörenhetsevenemang hjälper ett företag att utveckla ett gott rykte i samhället och erbjuder ett utmärkt tillfälle för marknadsföring. Närma sig företag som riktar sig mot samma segment av befolkningen för vilken din händelse planeras. Om du till exempel försöker hämta pengar för att köpa en rullstolsvagn för ett lokalt assisterat levande samhälle, prata med företag som tillhandahåller produkter eller tjänster till seniorer (t ex leverantörer av medicinsk utrustning, kliniker för fysioterapi, äldre advokater).
Annonsera händelsen. Fråga ägare eller chefer för lokala företag om tillstånd att skicka flygblad om evenemanget. Fokusera på företag där ryttare, sponsorer och givare du behöver kommer sannolikt att gå. Var noga med att inkludera detaljer som datum och starttid för evenemanget, samt namn, adress, hemsidaadress och telefonnummer till din organisation. Kontakta lokala radio- och tv-stationer för att fråga om deras policy för att skicka gratis public service-meddelanden till ideella organisationer. Ring lokala tidningar för att informera dem om evenemanget. Förutom att annonsera ditt evenemang skickar många stadstidningar ut en fotograf på dagen för evenemanget och ibland publicerar en kort historia med bilder.
Be om volontärer att hjälpa till att ställa upp och städa upp efteråt. Detta är ett bra sätt att informera människor i samhället om evenemanget och vilken orsak det kommer att gynna. Ordna att få personer med mobiltelefoner placerade på olika platser längs vägen vid en nödsituation. Rekrytera personer som är pålitliga, resursfulla och kommunicerar enkelt med andra.
Planera att avsluta resan på en lokal restaurang där ryttare får fri dryck och en måltid. Att ordna en buffémat gör det möjligt för trötta, hungriga ryttare att serveras snabbare.
