Spaghetti middag fondraisers är ett enkelt och prisvärt sätt att samla in pengar till din favorit orsak. Ange ett kalenderdatum som inte står i konflikt med andra samhällsevenemang eller semestrar, välj en plats, få ordet ut, sälj biljetter och laga mat. Glöm inte att organisera en grupp volontärer som hjälper till att laga mat, servera och städa upp för att göra din insamlingshändelse till en framgång.
Organisera volontärpersonalen
Uppmana frivilliga att hjälpa dig att sätta på evenemanget. Du behöver dem för att få ordet ut till lokala tidningar, radio- och tv-stationer, nyhetsbrev eller skolbulletiner; att skapa affischer och flygblad; och att sälja biljetter. Dessa samma volontärer kan hjälpa till på evenemangets natt för att förbereda och servera maten vid evenemanget och städa upp efteråt.
Datumval
Välj ett datum och en tid som är meningsfullt och låter dig organisera evenemanget och sälja biljetter i god tid. Kolla med den lokala handelskammaren och skolorna för att se till att det datum du väljer inte konkurrerar med en skola eller en gemenskapshändelse. Tanken är att locka så många människor som möjligt till ditt evenemang.
Biljettpriser och reklam
Mängden du ställer in för evenemangets biljetter beror på hur mycket det kostar att sätta på. Om du kan få donationer för merparten av objekten till evenemanget, kommer du att göra större vinst för din värdiga sak. Undvik att prissätta biljetterna, eftersom de flesta inte vill betala för mycket, även om det är en bra sak, bara för att äta en spagetti-middag. Erbjuder reducerade priser för barn. Inkludera information i din annonsering när det gäller specifika uppgifter från fonden. Till exempel, låt folk veta att de upptagna pengarna är att mata hemlösa eller köpa varor till offer för jordbävning.
Rätt plats
Välj en lokal plats som rymmer den mängd människor du förväntar dig. Efter att ha valt plats ska du kontakta den lokala hälsoavdelningen för att säkerställa att du följer säkerhets- och hälsolagstiftningen för din insamlingsmedel, såsom att bära vinylhandskar när du lagar mat och serverar och följer kraven på säker och hälsosam matstemperatur. Välj en plats som har ett kök utrustat med matlagningsmaterial och gott om bord och stolar för måltiden för att undvika att behöva hyra dem.
Sponsorer och donationer
Be om donationer från lokala företag som mat- och papperskivor, matredskap och servetttillbehör. Inkludera sponsors namn på alla flygblad och annonser i utbyte mot deras goda vilja. Om du antar att fondförhöjaren är en bra sak, be platsen ägare att donera hallen för evenemanget så att du inte behöver hyra utrymmet. Om du måste hyra utrymmet och köpa leveranserna, prisla biljetterna så att de täcker alla utgifter och gör fortfarande pengar för din sak.
Matmeny och Prep
Förutom spagetti-middagen ingår sallader och dressing, vitlöksbröd och drycker. Erbjuder kaffe, limonad, vatten och iste eller smaksatta drycker för barnen. Har gott om kryddor till hands, som salt, peppar, creamer, socker och parmesanost, för spagetti. Har frivilliga göra en mängd olika desserter för en härlig finish. Ha ett bord där folk köper T-shirts eller andra insamlingsposter för att hjälpa din sak.
