Förseglade bud och förfrågningar om förslag är typer av upphandlingsmetoder. Den slutna budprocessen innebär konkurrenskraftiga bud som används för högkostnadsköp av fysisk egendom, tjänster eller konstruktion. Det är till exempel vanligt att använda förseglade bud för tunga inköp. Den lägsta budgivaren som uppfyller företagskraven kommer att vinna budet. Å andra sidan gäller en förfrågningsansökan mer än bara priset: Det innebär vanligtvis en budgivning för vissa högkostnadstjänster eller produktköp som kräver ytterligare utvärdering för att fatta beslut.
Förseglad budprocess
I en sluten budprocess kommer ett företag eller en avtalsslutande tjänsteman att utarbeta en inbjudan till bud, som innehåller specifika företagskrav och sedan publicera inbjudan till potentiella anbudsgivare. Budgivarna skickar sedan sina slutna bud. Bud öppnas offentligt på en viss tid och plats som anges i inbjudan. Efter att ha utvärderat anbuden utan diskussioner kommer företaget att tilldela kontraktet till den lägsta budgivaren som bäst motsvarar de krav som anges i inbjudan.
Begäran om förslagsprocess
Med en RFP skriver ett företag eller en avtalsslutande tjänsteman ett dokument som specificerar specifika krav för ett projekt och begär lösningar från flera leverantörer. Leverantörerna skriver då och skickar sina förslag som bäst motsvarar tjänstemannens behov.Tjänstemän utvärderar sedan de inlämnade förslagen och väljer de mest konkurrenskraftiga erbjudandenen. Företaget förhandlar sedan med återstående leverantörer för att bestämma den enskilt mest kostnadseffektiva lösningen.
