Familje- och sjukvårdsloven, eller FMLA, är en federal lag som kräver att vissa företag ska ge sina anställda oavlönad tid för att hantera medicinsk eller familjehändelse, till exempel sjukhusvistelse, graviditet eller allvarlig skada. Denna handling tjänar till att skydda arbetstagarnas arbetstillfällen samtidigt och för att fortsätta viktiga fördelar som sjukförsäkring. Huruvida ditt lilla företag måste följa FMLA beror på hur många anställda du har på din lönedel, och dina anställda måste också uppfylla specifika krav på arbetsservice för behörighet.
Vad är FMLA?
Passat 1993, kräver FMLA att vissa storlekar av företag erbjuder kvalificerade medarbetare en obetald familj eller sjukfrånvaro att ta hand om sig själv, sina barn, deras föräldrar eller deras make / maka. Den normala årliga semesterperioden är högst 12 veckor, men detta ökar till 26 veckor per år för anställda som behöver ta hand om makar eller barn som befinner sig i väpnade tjänster. Några situationer som kvalificerar arbetstagare för ledighet enligt FMLA inkluderar:
- Graviditet och barnvård efter barn
- Fostervård placering eller adoption
- Flyttning på grund av militär utplacering
- Allvarliga psykiska och fysiska hälsoförhållanden eller skador som inbegriper sjukhusvistelse eller långtidsvård
Under ledigheten måste arbetsgivaren fortsätta att tillhandahålla regelbundna förmåner som sjukförsäkring till arbetstagaren. Arbetsgivaren måste också upprätthålla arbetstagarens anställning så att hon kommer att ha en ställning när hon återvänder från ledighet. I ett fall där företaget måste anställa någon annan för arbetstagarens ställning, måste företaget ge henne en jämn ställning när hon kommer tillbaka till jobbet.
FMLA riktlinjer för småföretag
FMLA gäller för ditt lilla företag om du är baserad i USA eller ett besittat territorium och om du har 50 eller fler anställda som arbetar för dig minst 20 arbetsveckor i kalenderåret. Arbetsmarknadsdepartementet i USA anger att du måste räkna med en anställd som visas på din lönlista oavsett arbetsstatus. Det innebär att även anställda som är på ledig tjänst, arbetar endast säsongsmässigt eller inte får pengar för sitt arbete (som oavlönade praktikanter) räknas mot tröskeln till 50 anställda.
Dina staters lagar för nödläge kan gå utöver FMLA-bestämmelserna för att kräva att mindre företag ska lämna ledighet. De kan också kräva att ditt företag erbjuder ytterligare betald eller obetald ledighet eller täcker ytterligare situationer och familjemedlemmar. Till exempel noterar den nationella konferensen för statliga lagstiftare att Washington, D.C. utökar familjemedicin och sjukvård till 16 veckor. Kalifornien, New Jersey och New York är bland stater som har bestämmelser som kräver att arbetsgivare betalar berättigade anställda en procent av sina löner under ledighet.
FMLA Stöd för anställda
Även när ditt småföretag faller under FMLA-riktlinjerna betyder det inte att alla dina anställda automatiskt är berättigade till ledighet. För att kvalificera måste dina företags anställda ha arbetat för ditt företag för 12 månader eller längre. Detta betyder inte att de måste ha arbetat den här gången utan paus, om inte pausen var minst sju år lång och inte uppstod för en orsak relaterad till väpnade styrkor eller annat speciellt tillstånd. Förutom kravet på anställningsplikt måste dina anställda ha arbetat 1 250 timmar eller mer i de tolv månaderna innan du börjar lämna.
FMLA ställer ytterligare ett villkor för småföretag som anställer anställda som arbetar från en annan plats, till exempel resande säljare och byggnadsarbetare. Om din avlägsna medarbetare begär en sjukvård eller familjemedlemsstatus, kvalificerar han sig endast om det finns 50 eller fler anställda inom företaget inom 75 miles från honom på en specifik arbetsplats. För arbetstagare vid hushållet bedömer Arbetsministeriet det hemmakontor som anställda rapporterar som arbetsplats snarare än medarbetarens egentliga hem.
FMLA-efterloppsprocessen
Om ditt småföretag faller under FMLA måste du lägg upp en FMLA-affisch på din arbetsplats på ett synligt ställe samt hålla dina anställda informerade om hur man begär en familj eller sjukvård. När en anställd begär en ledighet har du fem dagar för att slutföra processen för att verifiera arbetstagarens behörighet. Fastställande av behörighet kräver beräkning av arbetstagarens befattning och arbetstid under de senaste 12 månaderna, granskning av tidigare FMLA-förfrågningar och bedömning av familje- eller medicinska problem mot FMLA-riktlinjer.
När en anställd visas kvalificerad, kan du också begära ytterligare dokument som intygar nödsituationen, sådana medicinska dokument som visar ett allvarligt hälsotillstånd. När verifieringen är klar kommer du att ge arbetstagaren meddelande om ledighetstid och villkor för ledigheten (till exempel användning av semesterlön och fortsättning av sjukförsäkring). Medan du är ledig ska din anställd meddela om längden på ledighet eller hälso- eller familjesituation ändras.
