Företag använder affärsbrev för att adressera en annan företagsorganisation, för korrespondens eller för att adressera sina kunder. Kunder, företagsanställda eller andra företag kan också skriva ett företagsbrev till ett företag för att diskutera olika tjänster eller partnerskap. Det finns olika företagsbrevformat; Det vanligaste är det fullständiga blockformatet. Fullt blockformat används vanligtvis eftersom det är det enklaste och enklast att läsa, med allt skrivet justerat till vänster.
Föremål du behöver
-
Dator- eller ordbehandlare
-
Företags Adress
Använd en dator eller ordbehandlare för att skriva affärsbrevet.
Använd ett brevpapper om tillgängligt. Brevpapperet har returadress och fullständigt namn på avsändaren eller företaget, samt en logotyp, om tillämpligt. I avsaknad av brevpapper, skriv fullständigt namn och returadress för företaget eller avsändaren.
Hoppa över en rad efter kontaktinformationen och skriv datumet då brevet skrevs. Skriv ut månad, dag och år, till exempel "19 september 2009." Hoppa över en rad innan du skriver in adressen.
Skriv in den inre adressen. Detta är mottagarens adress och bör innehålla sitt fullständiga namn eller företagets fullständiga namn, följt av personens företagsverksamhet eller företagsavdelning och fullständig adress. Hoppa över en rad efter det här innehållet.
Skriv hälsningen. Det kan börja med "Kära Herr / Fru / Ms. (Efternamn)" eller "Kära (förnamn)" om förhållandet om det är mer informellt. Det kan också vara "Kära (jobbtitel)" eller "Till vem det kan komma ifråga:". Hoppa över en rad.
Skriv kroppen. Börja med att introducera ämnet till hands i första stycket. Detta kan vara en komplimang, ett klagomål eller en uppföljning som innebär att företaget behandlas. En affärs publik kommer normalt att ha en begränsad tid, vilket gör det avgörande för att kroppen ska vara kortfattad och kortfattad. Punkter måste vara enskilda åtskilda med en linje mellan var och en. Hoppa över en rad innan du skriver stängningen.
Stäng brevet med "Med vänliga hälsningar", "Tack" eller en annan lämplig stängning, följt av ditt namn. Den första bokstaven i stängningen är aktiverad och slutar med ett komma. Hoppa över 4 linjer för att skapa plats för din signatur.
Skriv brevet. Använd en svart eller blå bläckpenna.
Observera eventuella bilagor. Detta kommer att låta företaget veta om det finns ett annat dokument bifogat.
tips
-
Håll brevet på en sida; Kortare bokstäver kommer att få ett snabbare svar.
Kontrollera stavning och grammatik.
