Ett välskött och omtänksamt motiverat möte kan ge de anställda det ökning de behöver för att uppfylla affärsmålen. Motiverande möten kan hjälpa till att skjuta upp anställda för att möta nyinställda försäljningsmål eller återhämta sig från ett långsamt kvartal. Innan du deltar i planeringen av mötet bestämmer du budgeten för den. Om du är osäker på hur mycket du kan spendera, fråga en bokföringsrepresentant för en aktuell rapport av din avdelningsbudget för möten och evenemang.
Var övervägande
Tänk på arbetsklimatet och arbetstagarnas behov när du planerar det motiverande mötet. Om anställda svarar på flera chefer, prata med andra avdelningschefer för att säkerställa att mötet inte kommer att störa andra uppgifter. Undvik schemaläggning av motiverande möten när anställda har extremt stora arbetsbelastningar. Försök att inte planera dem på fredagsmorgon, när anställda distraheras i helgen, eller måndagsmorgnar, när anställda fortfarande löser sig i sitt arbetsflöde. Om du behöver planera mötet under en upptagen tid planerar du att hålla den kort och till den punkten. För att säkerställa att mötesrummet inte är dubbelbokat när du behöver det, varna ditt företags administrativa avdelning eller boka genom ett schemaläggningssystem.
Ge mat
Det gamla ordspråket "om du matar dem, kommer de att komma" håller särskilt sant med arbetsfunktionerna. Att tillhandahålla mat kommunicerar med anställda att mötet är viktigt och att de värderas. Detta stimulerar dem att delta och ökar deras uppmärksamhet. Du kan fortfarande erbjuda mat även om du inte har en stor budget. Anställda kommer att förvänta sig en större spridning vid en måltidstid, så planera inte nära lunch och middag om du inte har råd att vara värd för en fullständig måltid. Istället, ge donuts och kaffe till ett morgonmöte eller goda snacks på eftermiddagen.
Gör dina läxor
Det specifika motivationsinnehållet för ditt möte beror på ämnet och affärssammanhang. Oavsett situationen kan lite forskning få stor inverkan på ditt möte. Läs igenom företagsrapporter och feedbackdokument för att upptäcka var anställda är frustrerade, kämpar eller på annat sätt saknar motivation. Notera en översikt över mötet och alla punkter du vill ta itu med. Organisera punkterna i tre nyckelkoncept, vilket blir enklare för anställda att smälta och komma ihåg. Till exempel kan de tre koncepten vara "var vi har varit, var vi är och var vi måste gå".
Tala med vänliga hälsningar
Framför allt, var rakt, ärligt och uppriktigt med dina anställda. Undvik blommiga tal och emotionella taktik som kan komma som oautentiska. I stället bemyndiga dina anställda genom att påminna dem om allt de har uppnått. Till exempel kan du använda bildpunkter som visar de viktigaste prestationerna och förbättringarna som ett team har gjort under den senaste finansiella perioden för att hjälpa till att motivera dem att fortsätta att förbättra sig. Uppmuntra medarbetare att delta i avdelningens eller företagets målsättningsprocess. I slutet av mötet, visa din uppskattning för sitt arbete och kommunicera din äkta tro på att de kan uppnå eller överträffa arbetsmål.
