När klienten i en tandläkare ökar eller om ägaren oväntat dör eller blir oförmögen att fortsätta att utöva tandläkare, kan det vara nödvändigt att den etablerade tandläkaren ökar. Det är mycket tillrådligt att en tandläkare, samtidigt som hon är hälsosam, lämnar instruktioner i sin vilja eller med sin advokat för att ange önskemålen om hur man hanterar ett företags stängning vid hans död.
Kontakta hyresvärden omedelbart för att förhandla om uppsägning av hyresavtalet om du inte äger byggnaden. Oavsett konkurs, pension eller död hos ägaren, kan gården ansvara för att betala återstoden av leasingperioden (upp till tre år). Undantag kan göras från fall till fall beroende på hyresvärd, domstol och din situation. Hyr en advokat om möjligt, eftersom kontraktsbrott ofta är svåra situationer.
Informera alla anställda om den pågående nedläggningen och meddela om sin sista anställningsdag. Om möjligt, förläng ett 90 dagars varsel eller en lämplig avgång som täcker samma period för att de ska kunna hitta nya jobb. Anställda är ofta de mest förvånade när ett företag stängs.
Kontakta alla dina aktiva och inaktiva patienter i god tid före slutdatumet och meddela att du har för avsikt att stänga tandläkarutbildning. Bjud in varje patient att komma in och hämta en kopia av sina patientjournaler, eller erbjuda att överföra dem till ett annat tandläkare. Ett tidningsmeddelande kan räcka som meddelande. Håll alla originalrekord hos tandläkaren eller hans egendom.
Informera alla patienter med pågående behandling att deras fall antingen kommer att ingås av dig personligen under den återstående tiden, eller hänvisa till en tandläkare som kan slutföra behandlingen. Utan ordentliga hänvisningar kan patienter ansöka om uppgivande. Skicka en kopia av patientens rekord till det nya kontoret och uppmuntra patienten att göra ett avtal. Börja inte några nya fall som inte kan slutföras i ett minimalt antal besök.
Skriv ut och lagra all företagsrelaterad information. Medan du måste lagligt lagra information i sju år måste du hålla andra objekt permanent, som försäkringsskador och bokslut. American Dental Association (ADA) ger en komplett lista över objekt och längd på lagringsbehov.
Hitta en marknad för dentalutrustningen i praktiken. Nyare saker i gott till utmärkt skick tenderar att ha ett högt marknadsvärde, och äldre artiklar, oavsett villkor, kan ha något värde alls. När du är i tvivel, kontakta en utvärderare. Vad som inte kan säljas kan vara till nytta för skrotåterförsäljare. Kontrollera områdets miljölagar om bortskaffande av kemikalier och sälja inte dessa varor.
Meddela Drug Enforcement Agency (DEA) omedelbart, skriftligen, att du kommer att stänga din verksamhet. Inkludera din DEA-registrering. Informera tillståndslicenskortet samt eventuella tandläkare som du är medlem av som praktiken kommer att stänga.
Använd en Certified Public Accountant (CPA) för att räkna ut alla kundfordringar och skulder. Bedöm löpande betalningsplaner för att ta reda på vilka pengar som är skyldiga till dig eller återbetalas till patienten. Rensa eller skriv bort alla patientkonto saldon. Kontakta alla fordringsägare, leverantörer och leverantörer för att beräkna nuvarande saldon och betala av dem så snart som möjligt. Skicka ut fakturaanmälningar för betalningar till företaget och ge dem en ny adress.
Kontakta alla avtalade försäkringsbolag och spåra utestående betalningar. Informera dem om det datum då kontraktet kommer att avslutas och ge dem råd om den nya adressen till betalningsomställningen. Gör detsamma för alla försäkrings- eller betalningsassistenta företag som är skyldiga till betalning i praktiken.
Avsluta alla arbetsrelaterade försäkringar som arbetstagarens ersättning eller försäkringsskydd. Gör det aktuella datumet den sista verksamhetsdagen. Verifiera med försäkringsbolaget, men din ansvarsförsäkring (felbehandling) ska täcka dig för alla anspråk som kan uppstå i framtiden för arbete som slutförts före den sista verksamhetsdagen. Om inte, kan ett "tail-end" -köp vara nödvändigt för att du eller ditt egendom ska förbli skyddad.
Kontakta Internal Revenue Service (IRS) och diskutera eventuella skyldiga betalningar för ditt anställningsidentifikationsnummer. Avveckla alla tidigare eller framtida betalningar, inklusive kommande socialförsäkringsavdrag för dina anställda som fortfarande arbetar. Ring och avbryt alla stadstillstånd och tillståndslicenser för att undvika förnyelsesavgifter.
tips
-
Att anlita en advokat, revisor och en praktiserad övergångsmäklare kan underlätta hela processen. Att stänga ett företag är stressigt. Godkänn så mycket hjälp som möjligt.
Varning
Om du är en efterlevande make som slutar tandläkarutbildning på grund av tandläkarens död, kommer du sannolikt att behöva ett dödsintyg, äktenskapsintyg och tandläkarens personnummer och tillståndsnummer för att initiera något av dessa förfaranden med externa företag.
