Företagen visar både periodiseringar och avsättningar i sina finansiella rapporter, vilket hjälper dem att bättre hantera sin ekonomi. Organisationer använder bestämmelser för att förbereda sig för framtida händelser genom att avsätta en viss summa pengar. I vissa fall kan pengarna dock vara otillräckliga för den oförutsedda händelsen. Upplupningar kan å andra sidan vara för antingen kostnader eller intäkter, medan avsättningar alltid är för kostnader.
periodiseringar
Periodiserad redovisning är ett system för redovisning där en kostnad eller intäkt erkänns när det uppstår. Företaget väntar inte på att utbyte av pengar ska ske. Med en periodisering är transaktionsbeloppet, oavsett om det är en kostnad eller intäkt, redan känt i förväg - företaget har inte fått eller betalat pengarna än. Denna typ av redovisning är vanlig i många affärer, och överensstämmer med bestämmelserna i god redovisningssed, eller GAAP. Företag använder detta system för att förbereda sina finansiella rapporter för sina externa intressenter.
Typer av periodiseringar
Periodiseringen fördelar sig på upplupna kostnader och upplupna intäkter. Upplupna kostnader är alla framtida utgifter, till exempel arbetslöner vid slutförandet av ett projekt eller intresse som företaget betalar till aktieägarna i slutet av varje kvartal. Upplupna intäkter är pengar som bolaget kommer att förvärva i slutet av en bestämd tid, såsom pengar som betalas till företaget genom kundkrets.
avsättningar
Företagen gör avsättningar för att uppfylla sina framtida förpliktelser, även om den exakta utgiften är okänd när bolaget gör bestämmelserna eller om bestämmelsen kommer att vara nödvändig. När beredskapen inträffar kommer företaget redan att ha tillräcklig finansiering för att hantera händelsen. Detta förhindrar någon ekonomisk förlust som direkt skulle påverka verksamheten.
Typer av bestämmelser
Företagen har olika typer av avsättningsredovisning, t.ex. avsättningar för avskrivningar - värdeminskningen av ett företags tillgångar, som maskiner, till följd av slitage, ålder eller när företaget inte längre behöver tillgången. Bolaget avskrivar alla sina tillgångar årligen och avsätter pengarna för avskrivningar i detta konto. När tillgången slutar fungera har företaget redan samlat in de nödvändiga pengarna för att ersätta tillgången.
Avsättning för osäkra fordringar är ett annat exempel där ett företag tillhandahåller lån och material till andra enheter. Dessa enheter måste betala tillbaka lånet efter en tilldelad tidsperiod. Företaget uppskattar att det inte kommer att få alla pengar på grund av eventuella mislösen på lånet, så att det avsätter fem till 10 procent av beloppet för att tillhandahålla obetalda skulder. Avsättning för inkomstskatt är ytterligare en typ av avsättning.
