En faktura är ett dokument som en leverantör skickar till en köpare tillsammans med en försändelse av varor. Det lägger ut de artiklar som ingår i leveransen och det belopp som är skyldigt för dem. Ett uttalande är en uppdaterad rapport om vad en kund fortfarande är skyldig till en leverantör på konto.
Intent Skillnader
Det huvudsakliga syftet med en faktura är att fråga en köpare för betalning. Fakturaen informerar också köparen om kostnaden för varje föremål som ingår i en inköpsorder. Det är säljarens meddelande om varför köparen är skyldig i ett visst belopp. Det främsta syftet med ett uttalande är att tvinga en köpare att göra en betalning på konto. Även om ett uttalande innehåller de senaste avgifterna, meddelar den också köparen av belopp som fortfarande är skyldiga vid tidigare inköp.
Fakturaelement
En typisk faktura innehåller ett antal element relaterade till den särskilda ordern. På fakturans topp finns en rubrik med fakturans titel, kontaktinformation till leverantören och ett kundnamn och nummer. Det har också ett fakturanummer för spårningsändamål. Inköpsdatum, produktnamn, produktnummer, kvantitetsorder och kostnad per enhet specificeras för varje bra beställt. En subtotal för alla inköpta varor, ett momsbelopp och en slutlig summa visas oftast längst ner på fakturan. Den har information om betalningsvillkor och en betalningsadress också.
Uttalandeelement
Ett uttalande är vanligtvis inte lika invecklat eller detaljerat som en faktura. Den visar datum för varje transaktion som registrerats under rapportperioden. Vissa företag inkluderar endast obetalda belopp på uttalanden, medan andra visar alla transaktioner under en viss period. Fakturanummer och fakturans totala från varje faktura anges i uttalandet. Denna information gör det möjligt för kunden att matcha betalda och obetalda fakturor på kontoutdraget till fakturor och kvitton. I deklarationen ingår också betalningsvillkor och remitteringsinformation.
Datum och betalningar
En faktura innehåller normalt det datum då en beställning bearbetades eller skickades, liksom ett datum som berodde på betalningen. Ett uttalande har ett "uttalande datum", vilket är den dag uttalandet slutförs och skickas till köparen. Det är bäst för köpare att betala saldot löpande när en faktura anländer i stället för att vänta på uttalanden, berättar revisorn Harold Averkamp. Uttalanden utfärdas ibland innan betalningar behandlas. Genom att konsekvent betalar fakturor undviker du förvirring om huruvida en balans har betalats när ett uttalande anländer.
