Hävarmen är uppfunnen uppfanns av Louis Leitz 1896. Den används för kontorsarbete, av studenter och för A4-lagring av personliga dokument. En hävarmkorg är vanligtvis tillverkad av plast eller papper formad till en hård yta. En central del av utrustningen är de två ringar på vilka papper är placerade för lagring, ringarna kan öppnas och stängas för införande och borttagning av papper när som helst.
Föremål du behöver
-
Hävstångsarkiv
-
Hålslag
-
Papper
Sortera de papper som ska arkiveras i hävarmen på ett skrivbord eller en platt yta. Legitimationen kan lagras i valfri ordning, t.ex. numerisk, alfabetisk eller kronologisk ordning. Öppna mappen för att lägga in papper i den.
Kasta hål i pappersdokumenten om ingen är i rätt läge med hjälp av ett hålslag. Vik papperet i halv och sätt upp vikmärket med hålslagets mitt för att få två hål placerade runt mitten av dokumentet.
Lås upp det centrala låsklämman på ringen i mitten av hävarmen och vrid låset till den oanvända sidan av mappen. Dra ur metallringarna för att ge tillgång till ringarna för att lagra papper.
Placera hålen stansade i dokumenten över metallringarna på sidan av mappen som inte innehåller låsklämman. Sätt i papper och tryck på ringarna ihop.
Vänd låsklämman till sidan med papper så att den placeras ovanpå de papper som ska lagras, tryck på låsmekanismen på filen ner för att hålla papperna ordentligt på plats. Stäng handtagsmappen och lagra.
tips
-
För ett arkivsystem kan pappersmarkörer användas för att skilja mellan de typer av dokument som är lagrade i mappen.
