Nyhetsbrev är ett bra sätt för företag och organisationer att regelbundet lämna information till anställda, medlemmar eller kunder. De kan känna igen personer för prestationer eller ge information om nya policyer eller händelser. Vissa nyhetsbrev skrivs ut och skickas, men många nyhetsbrev levereras i dag elektroniskt.
Föremål du behöver
-
Dator
-
Redigerings- och designprogram
-
internetåtkomst
Redigering av nyhetsbrev
Skriv eller tilldela artiklarna. Många nyhetsbrev är enpersonsoperationer och redaktören skriver alla historierna. Nyhetsbrev för större företag eller organisationer kan ha staber som inkluderar utvalda författare. I båda fallen är en av redaktörens huvudansvar att utveckla historiaideer. Ett nyhetsbrev redaktör måste ha en stark kunskap om ämnesområdet och en bra känsla av vilka artiklar som intresserar läsare.
Redigera de skriftliga eller inlämnade artiklarna. God redigering börjar med stavningskontroll och att alla namn stavas rätt. Det inkluderar också att artiklar skrivs till intressanta läsare, vilket betyder att meningar och stycken är vettiga och flöda smidigt och att artiklar skrivs i aktiv istället för passiv röst. Vissa nyhetsbrev använder en formell stil medan andra är informella och utformade för att vara mer konversationella.
Utforma nyhetsbrevets sidor. Siddesign är en nyckelkomponent för att rita läsarens intresse. Programvaruprogram för nyhetsbrevdesign ger redaktörer möjlighet att enkelt välja artikel- eller rubrikfonter och lägga till bilder, kolumnregler, boxed text och andra designelement. Många ordbehandlings- eller grafikprogramvaror ger mallar, så redaktörer behöver inte skapa egna mönster. Nyhetsbrev utformade för e-post eller online-distribution har ofta hypertextlänkar till andra artiklar och information.
Proofläsa det färdiga nyhetsbrevet. Detta är den sista chansen för en redaktör att fånga misstag som kanske har missat under första redigering. Förutom en annan kontroll av stavning och artikelns klarhet måste redaktören granska alla rubriker, bildtexter, online länkar och designelement. Många redaktörer gillar att skriva ut en kopia av nyhetsbrevet för korrekturläsning eftersom de tycker att det är lättare att upptäcka fel.
Distribuera nyhetsbrevet. Nyhetsbrev kan levereras via e-post, fax eller post. De kan publiceras på en webbplats för läsning eller nedladdning. Redaktörer är ofta ansvariga för distributionen, vilket betyder att du behåller listorna över mottagare och mailar, faxar, postar eller skriver ut och skickar ut den färdiga produkten.
tips
-
De bästa nyhetsbreven har korta, livliga artiklar som ger information utan att läsaren arbetar för att få det. Dåligt utformade eller dåligt skrivna nyhetsbrev kommer i allmänhet att ignoreras.
