Så här redigerar du en korrigerad 1099

Om du skickar en felaktig 1099 till antingen skattebetalaren eller en skattemyndighet, måste du utfärda en korrigerad en till staten, den federala regeringen och 1099 betalningsmottagaren. IRS Allmänna Instruktioner för Informationsavkastning ger specifika anvisningar för ändring av upplysningar. För vissa typer av fel måste du fylla i en ny 1099 och skicka in den igen. För andra fel behöver du bara korrigera betalningsmottagaren, betalaren och kontoinformationen.

Fel typ 1

Hur du hanterar en felaktig retur beror på vilken typ av misstag du gjorde. Dessa misstag anses vara Fel typ 1:

• Du angav ett felaktigt summa pengar, skrev i fel koda, missade en checkbox eller markerade fel kryssrutan på original 1099-MISC.
• Du skickade en retur när du borde inte ha arkiverad en.

Om ditt misstag matchar fel typ 1 måste du:

1. Förbered en ny formulär 1099 med den korrekta informationen för betalningsmottagaren. Fyll i alla fält, inte bara de som du behöver korrigera.

2. Lägg en "X" i rutan Korrigerad längst upp i formuläret 1099.
3. Skicka Kopiera A, tillsammans med Form 1096, till IRS. Om du inte redan har skickat felaktig kopia till IRS, gör du inte Inkludera denna kopia med formuläret 1096.
4. Skicka Kopia 1 till lämplig statlig skattbyrå.
5. Skicka Kopiera B med den korrigerade informationen till mottagaren.

Fel typ 2

Fel typ 2 kräver en annan process för korrigering än Fel typ 1. Fel typ 2 händer när:

• Du kunde inte lista betalningsmottagaren skatt ID-nummer eller numret var felaktigt.

• Du listade betalningsmottagarens namn felaktigt.
• Du arkiverade fel form - till exempel en 1099-INT istället för en 1099-MISC - för retur.

För Fel typ 2 måste du:

1. Förbered en ny 1099 på rätt formulär och lägg en "X" i Rättad låda.

2. Ange informationen för betalaren, betalningsmottagaren och kontouppgifterna som det visade sig på felaktig avkastning. För alla monetära belopp, ange "0."
3. Förbered en ny 1099 på rätt formulär och lägg inte en "X" i rutan Korrigerad.
4. Fyll i 1099 med rätt information.
5. Skicka Kopiera A, tillsammans med Form 1096, till IRS. Om du inte redan har skickat felaktig kopia till IRS, gör du inte Inkludera denna kopia med formuläret 1096.
6. Skicka Kopia 1 till lämplig statlig skattbyrå.
7. Skicka Kopiera B med den korrigerade informationen till mottagaren.