Att rådgöra med en expert inom ett fält ger dig chansen att dra nytta av hennes års erfarenhet och trovärdighet. Medan du kanske inte har möjlighet att träffa ansikte mot ansikte med en expert i ditt yrke eller intresseområde, kan du kanske kontakta dem via brev och be om råd. För att öka chansen att ditt brev är uppfyllt med ett svar, var försiktig när du komponerar din korrespondens, skapa en tydlig och professionell.
Välj en expert. Välj någon som är ledande inom branschen om vilken du försöker få kunskap, men också någon som är tillgänglig. Det kan innebära att man väljer en expert som ännu inte har uppmärksammats, eftersom den här personen kan vara lättare att komma i kontakt med än en mer känd individ.
Öppna med en hälsning. Börja ditt brev med en artig "Kära" följt av individens fulla namn. Använd en titel som "Mr." eller "Ms" att lägga till formalitet till din hälsning.
Introducera dig själv och förklara din anledning att skriva kort i introduktionen. Håll det här avsnittet kort, berätta bara för experten den mest grundläggande informationen om dig själv. Undvik att ramla i denna paragraf till varje pris, eftersom ett alltför långt inledande stycke helt kan stänga av din läsare och få henne att lägga ner brevet.
Ställ specifika frågor i andra stycket; kom rakt ut och säg vad du vill ha. Genom att ställa specifika frågor i stället för mer generella kan du se till att informationen du får som svar är specifikt vad du letade efter.
Avsluta med att uttrycka din tacksamhet. Berätta för brevmottagaren hur mycket du uppskattar att han tar sig tid att svara på din korrespondens, vilket potentiellt ökar chansen att han väljer att göra det.
Ge kontaktinformation. Beroende inte på din mottagare att titta på kuvertets returadress för din kontaktinformation, men istället ge den direkt till henne, sätta din adress tillsammans med ditt email och telefonnummer på brevet självt.
Lägg till en lämplig stängning och skriv ditt namn. Använd en gemensam "Med vänliga hälsningar" eller "Yours Truly", eftersom det här är ganska lämpligt för personer med vilka du inte har ett existerande förhållande.
