Gemenskapskolleagues ber ofta lokala företag för donationer som hjälper till att täcka kostnaderna för sportlag. Den vanligaste sätten som en liga begär donationer är genom att skriva ett bidragsförfrågningsbrev. I detta brev förklaras syftet med donationen och vad pengarna ska användas till. När du skriver denna typ av brev, var artig, använd en professionell ton och låt företagen veta vad de kommer att få mot ersättning för donationen.
Adress brevet. Skriv "Kära" följt av företagets namn eller för att göra brevet mer generellt, adressera det "Kära lokala företag."
Introducera dig själv. Donationsansökningsbrev skrivs vanligen av en person i ligakommittén. Kommittén fattar beslut om hur många donationer som behövs och hur donationerna ska användas. Berätta läsarna ditt namn och din position och inkludera liga och namn på ligan.
Ge information om organisationen. Förklara för läsaren vad din organisation gör, hur det gynnar samhället och barnen och vad du försöker åstadkomma.
Be om en donation. Normalt begär många ligor om donationer i olika mängder, så lista de donationsbelopp du erbjuder. Baseballligaer ger ofta reklam till sponsorer som att inkludera företagsnamnen på spelarens tröja. Ligor ger också reklam genom program och i lokala tidningar.
Stäng brevet genom att tacka verksamheten. Låt läsaren veta att du är tacksam att verksamheten kommer att ta dig tid att överväga att donera till ligan. Inkludera sätt för verksamheten att kontakta dig om det behövs och låt läsaren veta att du kommer att kontakta honom med ett uppföljningsanrop inom en viss tidsperiod. Skriv brevet "Med vänliga hälsningar" följt av ditt namn och din titel.
Inkludera en returavkastning längst ner. Under brevet skapar du ett formulär som verksamheten kan fylla i och återvända till dig. Inkludera donationsbeloppen som erbjuds och priserna. Företagen fyller sedan ut glidningen och returnerar den till den angivna adressen.
