Begäran om återkallande av medel för ett lån är en fråga som måste behandlas med omtanke, oavsett om du vädjar till en bank, en grupp långivare eller en individ. Om du måste begära ett lån för ditt företag måste du förbereda ett företagsförslag, kompletterat med en marknadsplan och en beskrivning av säkerheter. Detta förslag måste åtföljas av ett välskrivet brev som kortfattat sammanfattar din situation och "säljer" tanken på lånet till mottagaren.
Hälsa mottagaren med namnet i stället för att använda en generell hälsning (det vill säga "kära herr Roberts" snarare än "kära herr eller fru"). Skriv inledningen, som ska förklara varför du skriver. Komma till ämnet genast; ange att du kontaktar mottagaren för att begära ett lån och förklara i en till två meningar vem eller vad lånet är för och varför det behövs.
Skriv huvudet på omslaget. Eftersom det här medföljer ditt förslag är det idealiskt att hålla ditt brev till en sida. Därför är en till två stycken tillräcklig. Expandera hur lånet kommer att användas specifikt, förklara din plan och markera de starkaste punkterna. Om du kan erbjuda starka säkerheter, nämna det i den här delen av brevet.
Inkludera information om en exitplan, återbetalning och gå offentligt om brevbrevet och förslaget är för riskkapital. (I det här fallet är det acceptabelt för ditt brev att inkludera en annan paragraf eller så och ta upp två sidor.)
Skriv en avslutande punkt och ange hur du kommer att vara i kontakt med mottagaren för att diskutera lånet. Tack mottagaren för hans tid och för att överväga din låneförfrågan.
