Ett arbetsschema diagram gör det enkelt att organisera arbetstagare och planera arbetsplaner i förväg. Be arbetstagare att ge första, andra och tredje förfrågningar om föredragna arbetstider och dagar för att undvika klagomål, förfrågningar om förändringar i sista minuten och ihållande tardiness. Ge tillräcklig täckning där det är möjligt, så arbetskifte är stressfri och effektiv. Gör diagrammet tillgängligt online eller skriv ut kopior till alla på kontoret.
Ladda ner en arbetsschema mall. Välj en planeringsprogram för arbetsgivare som är utformad för att planera en arbetsvecka eller organisera skiftscheman. Gratis versioner finns tillgängliga online. Men avancerad programvara kräver en prenumeration eller engångsavgift.
Ändra året, månaden, veckan och starttiden med hjälp av installationsanvisningarna. Välj till exempel ett arbetsvecka med två veckor som börjar den 2 mars 2011 och slutar den 15 mars 2011.
Ange namnet på varje arbetare som är planerad att arbeta för ett visst skifte. Om exempelvis John Q. Public är planerad att starta arbetet klockan 9 och sluta arbetet klockan 3, mata in sitt fullständiga namn eller ID-nummer i lämpliga tidsluckor.
Organisera skift så att ett tillräckligt antal arbetstagare täcker varje skift. Tilldela uppgifter inom diagrammet eller skapa ett andra diagram för att organisera uppgifter. Ordna det andra diagrammet baserat på morgon, middag och stängningsskift. Skapa ett separat diagram för arbetstagare och ledning, om så önskas.
Klicka på "Spara" för att spara de ändringar du har gjort. Ange ett filnamn som "Mars 2001 Bi-Weekly Office Work Schedule." Låsa schemat med ett användarens valda lösenord, om möjligt, för att undvika förändringar av obehörig personal i sista minuten.
Skriv ut schemat till en vanlig pappersstorlek eller välj en pappersstorlek som passar ditt kontor. Om mallen kan laddas upp till en företagswebbplats, ge arbetstagare lösenord för att se schemat 24 timmar om dygnet.
