Filmappar finns i flera storlekar för att följa de olika pappersformat som används i både personlig och professionell korrespondens. Två av de vanligaste pappersstorlekarna är brev och juridiska. När dessa papper är arkiverade kan de placeras i både traditionella filmappar och hängande filmappar som är avsedda att avbryta från arkivhyllor.
Intended Standard File Folder Innehåll
Både brev och juridiska filmappar finns för att hjälpa individer och företag att separera pappersarbete för finansiella och arkivändamål. Brevformat papper på 8 1/2-i-11 in. Typ av papper går typiskt genom kopimaskiner och bläckstråleskrivare. Fakturor, inventeringsloggar och mötesminuter är vanliga dokument som skulle skrivas ut på pappersformat och därefter arkiveras i motsvarande mapp. Rättsligt papper har färre användningsområden i sitt avsedda format och finns i stor utsträckning i lag och bokföring som ett kopieringspapper alternativ. I dessa kontor kan de extra 3 in. Av papper på ett juridiskt blad hålla ett juridiskt dokument till en sidlängd och hålla fler kolumnar för inlagda kopior av böcker. Eftersom papper i rätt storlek är längre än ett vanligt pappersformat, kräver det en större filmapp.
Standard filmappar
Standardfilmappar är vanligtvis gjorda av manila och kraftpapper, även om vissa sorter är plastiska. Dessa mappar separerar och organiserar dokument och kan komplettera ett arkivskåp eller fungera oberoende av det. Enligt Dimensions Guide mäter en fil i en juridisk storlek 8 5/8 tum lång och 14 3/4 in. Bred på framsidan med en bakpanel som sträcker sig till 9 5/8 tum. En brevstorlek har samma front- och bakpanelmätningar, men bredden sänks till 11 3/4 in.
Hängande filmappar
Hängande filer kan innehålla antingen lösa papper eller manila och kraftpappersmappar. Eftersom dessa filer är utformade för att hålla en annan mapp, är de lagliga mapparna för laglig storlek och brevstorlek större än deras standard motsvarigheter. En hängande filmapp i brevstorlek mäter 12 3/4 in. Bred med 9 3/8 tum lång medan den lagliga filen med laglig storlek mäter 15 3/4 in. Bred med 9 3/8 tum.
Behåll och arkivera arkivmappar
Filmappar som används vid bevarande och arkivering för National Archives tillverkas också i både juridiska och brevstorlekar. Dessa mappar är lika stora som deras dagliga motsvarighet med den juridiska mappen som mäter 3 tum bredare än bokstorleken.
