Fax

Så här ställer du in hängande mappar

Innehållsförteckning:

Anonim

Att konfigurera hängande mappar är ett av de bästa sätten att hålla reda på alla dina viktiga filer. Hängande mappar är utformade för att passa inuti en skrivbordslådan, vilket gör det enkelt att hitta de viktiga dokumenten du behöver när du behöver dem. Det är inte svårt att konfigurera dessa mappar, men det är viktigt att se till att mappramen passar skrivbordslådan ordentligt.

Föremål du behöver

  • Filmappram

  • Skrivbord

  • Måttband

  • Hängande mappar

  • Mappinsatser

Mät skrivbordslådan där du planerar att lägga den hängande mappramen. Mäta ramen så att den passar. De flesta hängande mappramarna kommer med flikar som kan brytas av för att de ska passa alla storlekar skrivbordslådor.

Placera den hängande mappramen inuti skrivbordslådan. Se till att ramen passar säkert i lådan.

Ta bort flikarna på hängande mappar från rutan och skriv eller skriv etiketter på flikinsatserna. Skapa en flikinsats för varje typ av dokument du planerar att filen.

Sätt i den första filmappfliken i mappen. Placera fliken på vänster sida av mappen. Sitt den hängande mappen inuti ramen, se till att flikarna på sidan av mappen sträcker sig över sidorna av ramen.

Sätt in nästa flik i nästa hängande mapp, placera fliken något till höger om var den första var placerad. Detta gör det lättare att läsa etiketterna snabbt.

Placera nästa flik i ramen. Fortsätt att lägga till nya hängande mappar i ramen tills alla mappar är på plats. Filera dina dokument i mapparna.