Upprättande av en budget hjälper en organisation att fördela sina resurser under kommande räkenskapsperiod. När organisationen utbetalar medel spårar den utbetalningarna till de belopp som det budgetar och anpassar budgeten för att möta oväntade utgifter. Att involvera chefer i budgetprocessen hjälper chefer att förstå företagets ekonomiska verksamhet och gör dem ansvariga för sina avdelningar. En budgetpost är bara ett sätt att göra en budget, och det finns många styrkor och svagheter att budgetera på så sätt.
Line Budgeting System Syfte
Linjepostbudgetningssystemet tjänar flera syften. För det första hjälper det ett företag att förstå om dess inkomster är tillräckliga för att täcka sina kostnader. För det andra gör en budgetpostbudget det enkelt att verifiera när ett enskilt objekt överstiger budgeten eller kommer in under budgeten. Till exempel, om ett företag misstänker att dess materialkostnader hamnar ur hand, kan det speciellt vara uppmärksam på detta objekt och jämföra variansen över tiden. Slutligen hjälper en budgetpostbudget till finanscheferna att få information om vilka detaljerade kostnader som går ut i varje av de viktigaste funktionerna i ett företag. Det här är viktigt att avgöra om en avdelning utförs värre ekonomiskt än andra.
Fördelar med budgetpostbudgetar
En budgetpost är Lätt att förbereda och övervaka. Varje organisationsenhet specificerar sina kostnader och fördelar ett exakt belopp för varje kostnad. Chefer använder budgeten från den senaste räkenskapsperioden för att skapa budgeten för nästa räkenskapsperiod och anpassa kostnaderna för att ta hänsyn till konjunkturskillnader, säsongsskillnader och inflation.
Över tiden använder man budgetposterna skapar värdefull statistisk information som visar trender och möjligheter att spara pengar. Till exempel kan återförsäljare som har högre arbetskostnader under vintersemestern använda data från budgetposterna för att hitta sätt att minska arbetskostnaderna under mindre upptagna tider på året.
Nackdelar med Line Item Budgets
Nackdelarna med budgetposten visar att det inte nödvändigtvis är den bästa budgetmodellen. Till exempel, denna typ av budget visar inte avkastningen på investeringen. En kostnadspostkostnad som växer över tiden kan verka överdriven och bjuda in granskning när en chef kan faktiskt motivera ökningen av föremålet genom att peka på ökad omsättning eller ökad prestanda. Å andra sidan, om ett företag märker att kostnaderna ökar medan intäkterna inte kan det här indikerar ett verkligt problemområde.
Dessutom kan justering av enskilda poster i budgeten också uppmuntra ineffektiv mikrohantering. Att binda budgeten till resultat och inkomstinformation kan mildra dessa brister.
Alternativa budgeteringssystem
En organisation kan besluta att överväga alternativ till budgetpostering. Prestationsbudgettering är till exempel en användbar modell för rutinmässiga processer som är lätta att mäta, såsom betalning av fakturor. Nollbaserad budgetering är ett annat alternativ. Denna metod börjar från början i varje skatteperiod. I stället för att automatiskt överföra en budgetpost måste ledningen motivera varje objekt innan den läggs till i budgeten, även om den tidigare budgeten inkluderade varan. Nollbaserad budgetering är användbar för att identifiera och eliminera föråldrade utgifter.
