Kraftfulla saker kan hända när samhällen kommer ihop i gemensamt intresse. Oavsett om du vill spara Darfur, främja din favoritpolitiska kandidat, minska luftföroreningar eller skaffa pengar till ett rekreationscenter, är det ett bra sätt att få andra att delta i din sak. Även om improviserade sammankomster är roliga, blir du mer framgångsrik när du skapar medvetenhet om du gör noggrann planering. Se till att du vidtar åtgärder för att publicera tillfälle, säkra en plats och organisera dagordningens detaljer för att se till att din händelse släcks utan hitch.
Ange händelsemål, bestämma vad du hoppas uppnå. Dessa mål ger en struktur där du kan planera detaljerna i ditt event, från gästlistor till högtalare och annonsera till förfriskningar.
Kontrollera datum och tid för att vara säker på att din gemenskapshändelse inte stämmer överens med andra områdeshändelser. Du vill inte förlora värdefull närvaro eftersom du konkurrerar med en annan samhällsgrupp.
Organisera en publik uppmärksamhet-getter som en allmän talare, ett videoklipp, en musikalisk prestanda eller en prisuppgift. Att tillhandahålla någon form av underhållning eller tankeväckande budskap gör händelserna mer minnesvärda för publiken, och hjälper till att kalla dem till handling efteråt.
Hitta några vänner och grannar som delar din entusiasm för din sak eller intresse. Möt tillsammans för att brainstorma händelseideer, organisera en planeringstidslinje och delegera ansvar.
Skapa en flier eller broschyr för att marknadsföra din community-händelse. Program som Microsoft Publisher och Adobe Photoshop kan användas för att skapa ett visuellt intressant dokument som annonserar dina evenemangsplaner tillsammans med leverans av plats, datum och tid. Skicka en online-version av din flier till vänner, familj och kollegor, och få några exemplar på papper för att distribuera i ditt grannskap. Besök StockLayouts.com för en gratis, nedladdningsbar flyersmall för att personifiera och öka händelsens medvetenhet (se Resurser nedan).
Skriv upp en tryckt dagordning för din händelse, inklusive start- och sluttider för högtalare, videoklipp, underhållning och förfriskningar. Tillåt ett litet wiggle-rum mellan dagordningsposten starttid så händelsen går inte för långt förbi den schemalagda tiden.
Glöm inte att inkludera en social eller interaktiv tid på din evenemangsagenda. Medan deltagarna kommer att njuta av de aktiviteter du planerat, kommer de att uppskatta en tid att mingla, diskutera frågor, umgås och njuta av förfriskningar i en mindre strukturerad miljö.
Inse att det är en aktivist som tar mer än att ha en åsikt. Besök PlanetFriendly.net för en lista över medborgarskap och förespråksgrupper som du kan bli involverad i (se Resurser nedan). Webbplatsen ger också tillgång till insamlingsguider, evenemangsplaneringsresurser och användarforum.
