Planering är viktig för starten, underhållet och underhållet av alla affärer, oavsett bransch. Syftet med planeringen är dels att säkerställa en framgångsrik lansering av verksamheten samt att upprätthålla verksamhet, produktion, marknadsföring, investeringar och tillväxt. Varje steg av företagstillväxt och avdelningen för verksamheten kräver olika typer av planering för att fortsätta att gå av spår. Dessa planer omfattar kort, medellång och lång sikt planer som passar under affärens större vision.
Planeringseffekter
En del av planens syfte och betydelse är att skapa en bild av en framgångsrik framtid för företagets verksamhet. Innan du drar din formella plan, börja med att ta en inventering av din nuvarande verksamhet genom att studera externa och interna faktorer som påverkar verksamheten. Marknadsundersökningar och interna revisioner hjälper till att ge de uppgifter som behövs för att avgöra vad det kommer att ta för att få företaget från var det nu är till var det vill vara.
De flesta företag använder denna information för att öka effektiviteten och producera mer till samma priser eller producera samma produktion till lägre priser. Det är också viktigt att överväga sätt att nå nya kunder, liksom sätt att öka moralen och motivera medarbetarna att leverera mer.
Betydelsen av planering
Planering hjälper avdelningarna i din organisation att arbeta i synkronitet, som en väloljad maskin. Den högra handen vet vad den vänstra handen gör för att den ligger i planen och alla är tydliga på den. Planering inom en organisation måste omfatta varje avdelning, inklusive produktion, marknadsföring, teknik, system, personal, ekonomi och redovisning. Det ger alla tydlighet om hur de passar in i företagets större bild så att de effektivt kan kommunicera och fokusera sina arbetsinsatser på det som är mest viktigt, samtidigt som du stämmer ut vad som inte är nödvändigt.
Utan en solid plan är allt viktigt och lika viktigt. Tänk en ingenjör i ett företag utan en solid plan som har en upprörd kund som vill ha service igår, en chef som vill att rapporterna ska se bra ut och en kollega som inte kan ta reda på ett problem i ett nytt system. Hon känner förmodligen att alla dessa problem är lika viktiga eftersom ingen någonsin har stavat ut en tydlig plan, så hon lämnar arbetet känner sig stressad och med tanken att hon inte löste några av problemen mycket bra.
Tänk samma ingenjör i ett företag som har en övergripande vision om kundvård som känns som familj. På kort sikt finns det tydliga protokoll för minskad kundresponstid och ökad kundnöjdhet. På grund av planen vet denna ingenjör att kundvård är viktigt och fokuserar sin energi där istället för på de mindre viktiga kriserna. Kunden hamnar glad och ingenjören lämnar jobbet i slutet av dagen och vet att hon bidrog till företagets övergripande uppdrag och vision.
Planerar för olika årstider
Företagen behöver olika planer för olika årstider, precis som individer ändrar sin fritidsaktiviteter och kläder för att matcha årstiderna. Nya företag behöver en solid start-up plan som lämnar gott om wiggle rum i ekonomi för att skapa en solid grund för företaget att växa på. För att göra detta vill du undersöka genomförbarheten och genomförbarheten för den satsning du vill engagera dig i och se till att du har tillräckligt med pengar för att komma igång, plus lite extra.
När din verksamhet har gått i taget, behöver du en ny plan och strategi för att du ska kunna behålla din verksamhet effektivt. Ditt företag som helhet behöver en plan, och sedan behöver varje avdelning sin egen interna plan som bidrar till den större synen. Planering inom en organisation och inom varje avdelning sker i konversation så att dessa avdelningsplaner passar ihop som ett pusselverk som gör en större helhet.
För att kunna växa och expandera behöver din verksamhet en strategisk plan baserad på marknadsundersökning. Syftet med planeringen i detta tillstånd är att hjälpa din organisation att växa i takt och på ett sätt som maximerar vinster och volymer samtidigt som risken minskas. Din strategiska plan hjälper dig att diversifiera ditt sortiment och satsa på nya marknader med en hastighet som håller dina vinstmarginaler sunda.
SMART Planering för framgång
Precis som personliga mål och planer måste vara specifika, mätbara, uppnåbara, relevanta och tidsbundna (SMART) för att vara effektiva måste affärsplaner också vara. God planering inom en organisation håller i åtanke att en plan är utformad under en viss tid, som en dag, månad eller kvartal. Även om dessa kortsiktiga planer är viktiga är det lika viktigt att utarbeta medelplaner för de närmaste tre till tre år samt långsiktiga planer som ser 3-5 år framåt.
Ange vilken tidsperiod en plan gäller för är viktig för att möta mål. Till exempel, om ett företag säger att det vill se tillväxt på 20 procent men inte säger när det vill uppnå det målet är det som att försöka skjuta i mörkret och det kommer troligtvis aldrig att hända. Det är bara en önskan. Men om planen säger att den vill se tillväxt på 20 procent inom de närmaste tre åren, ger det alla någonting att sikta på. Ettårsplanen kan utformas utifrån det målet och sedan kan månatliga, veckovisa och dagliga mål baseras på det för att skapa uppnåbara barnsteg som håller företaget i en positiv riktning.
Fördelar med affärsplanering
Betydelsen av planering kan inte överdrivas när det gäller att skapa hållbarhet och lång livslängd för ett företag. Om du inte bestämmer dig för var du ska och hur du kommer dit kommer du förmodligen aldrig fram. Solida affärsplaner bryter dina stora mål och syn på verkliga handlingar som är tydliga för varje person och avdelning inom din organisation. Affärsplanering hjälper till att täcka dina blinda fläckar, avslöjar dina sårbarheter och ger dig möjlighet att räkna ut hur man bäst minimerar dem så att du kan maximera vinsten.
