Annorlunda än frontlinjepositioner som försäljning, personalresurser (HR) är normalt ansvariga för strategisk planering och personalutveckling. HR-planering omfattar rekrytering av planer, personalutbildningsprogram och organisationsutveckling. Det finns många fördelar med att ha starka HR-planeringsverktyg på plats.
Rekrytering
Personalavdelningar är vanligtvis ansvariga för rekrytering av nya anställda när positioner skapas eller lediga. Rekrytering och val av anställda är en tidskrävande process som innebär att annonsera för det öppna läget, hantera ansökan, intervjua potentiella kandidater och göra jobbbjudanden. Effektiv HR-planering hjälper företaget att förbereda sig för dessa lediga platser snarare än att reagera på ett reaktionärt sätt när en anställd avgår oväntat. En annan fördel med att ha en rekryteringsplan på plats är att rekryterarna vet var de ska rikta sig på jobbsökningen för att hitta de bästa kandidaterna. Framgångsrika rekryterare planerar framåt och vet vilka färdighetssätt (hårda och mjuka) är nödvändiga för rätt kandidater, och de vet hur man intervjuar effektivt. Företag som inkluderar HR-planering är förberedda för framtida öppna positioner som är resultatet av tillväxt och expansion.
Karriärutveckling
En annan fördel med HR-planering har karriärutvecklingsprocedurer, som består av att identifiera framtida företagsledare och hjälpa dem att växa. Det innebär att när en verkställande chef eller chef lämnar eller går i pension, är det redan någon som är redo att marknadsföra sig. Retention är en viktig faktor i framgångsrika företag eftersom det innebär att kampanjer kommer från organisationen och nuvarande medarbetare är motiverade att arbeta hårdare för att komma framåt. Karriärutveckling tittar också på kurser och har karriärvägsplaner på plats.
Träning
Framgångsrik HR-planering innefattar träningsmodeller och rutiner. Den här utbildningen omfattar nyhyresutbildning för att undervisa nya anställda om företagskulturen, interna databaser, programvara och de färdigheter som krävs för specifika positioner. Fördelen med denna typ av träning är att alla anställda undervisas på samma sätt på samma sätt som skapar konsekvens och noggrannhet i det dagliga arbetet. Andra träningsmodeller innehåller information om nya företagsinitiativ, nya produktutdelningar och karriärprogressionskurser. Till exempel, om en anställd har lyckats i sin nuvarande roll, kan träningen innefatta coaching- eller ledningskurser som hjälper honom att förbereda sig för en framtida marknadsföring.
Medarbetarhantering
Effektiv HR-planering innehåller aspekter av anställningshantering, såsom prestationsbedömningar och disciplinära förfaranden. Företagen drar nytta av att dessa system finns på plats, eftersom de hjälper cheferna att göra sina jobb och förhindra potentiella rättegångar. Standardiserade prestandaöversikter hjälphanterare letar efter viktiga saker när du granskar och rankar underordnade och ser till att alla granskas i samma skala. Standardiserade disciplinära förfaranden säkerställer att reglerna följs och de tydligt identifierar deras konsekvenser när de bryts.
