Upphandling är det formella systemet som många företag och myndigheter etablerar för att köpa datautrustning, kontorsmöbler, fordon och andra nödvändigheter. I stället för att ägna personal till marknadsundersökningar och förhandla med leverantörer, rekryterar organisationer ofta ett externt företag för att hantera upphandling. Om du vill komma in i fältet, bestämma först räckvidden för ditt företag: Oavsett om du ska arbeta med offentlig eller privat industri, oavsett om du specialiserar dig och hur stort ett upphandlingsjobb du tror du kan hantera. Du kan bestämma dessa problem när du utformar affärsplanen för ditt företag.
Kontakta potentiella kunder och fråga om deras upphandling. Lokala myndigheter har vanligtvis detaljerade regler och krav för att välja entreprenörer, inklusive upphandlingsföretag. Du kan behöva lägga fram ett förslagsbud för varje upphandlingsavtal eller lämna in dina kvalifikationer för att ansluta sig till en grupp företag som organisationen kommer att kontakta när den behöver något.
Tala med leverantörer inom vilket område som helst - datorutrustning, lastbilar, entreprenadmaskiner, skolmaterial - ditt upphandlingsbolag kommer att arbeta i. När du bjuder på ett upphandlingsavtal måste ditt bud vara konkurrenskraftigt men lämna dig fortfarande vinst. Du behöver veta marknaden för att kunna prissätta dina bud korrekt.
Hyr den personal du behöver för att slutföra ett framgångsrikt upphandlingsavtal, annars hitta utomstående underleverantörer att göra jobbet. Om ditt företag inbegriper landtransporter, till exempel, kan du behöva skriva ut en fraktmäklare eller ett lastbilsföretag som kan göra leveranser i tid.
Förhandla med försäkringsbolag eller obligationsbolag om täckning, t.ex. ansvarsförsäkring eller ett säkerhetskrav. Stora företag och regeringar kan kräva att du har något ekonomiskt arrangemang som täcker deras förluster om du misslyckas med att uppfylla ditt kontrakt.
Titta och vänta på upphandlingsmöjligheter. Om du tänker bli en offentlig uppdragsgivare, håll dig till exempel alert för din stad, län eller stat som begär bud eller förslag från upphandlande entreprenörer.
tips
-
Du måste möta alla dina statliga och lokala myndigheters krav för att starta ett företag. Om du har för avsikt att införliva, måste du lägga in artiklar om inkorporering med staten. Om du vill använda ett annat företagsnamn än ditt eget måste du registrera det. På lokal nivå kan du behöva ta ut en affärslicens med din stad eller län.
