Den som vill engagera sig i fastighetsförvaltning i Virginia måste överensstämma med alla bestämmelser som gäller standard affärsverksamhet och fastighetsaffärer, inklusive innehav av fastighetsmäklare. Du måste uppfylla flera krav för att få denna licens och öppna ditt företag, vilket kan ta lite tid och startkapital att slutföra så det är bäst att börja processen så snart som möjligt.
Utveckla en solid affärsplan som adresserar din företags struktur, vilka typer av kunder du vill betjäna (t.ex. enskilda husägare, lägenhetskomplexägare och / eller fastighetsägare), ditt bokföringssystem och annonseringsmetoder. Dessutom noggrant överväga de exakta fastighetsförvaltningstjänsterna du erbjuder. Till exempel kan du önska att tillhandahålla fullserviceförvaltning som inkluderar att samla in hyror, hantera hyresavtal och hantera skräp, vatten / avlopp, landskapsarkitektur och andra underhållsproblem. eller begränsa dina tjänster till saker som att hitta och screena hyresgäster och utarbeta leasingavtal.
Förbered dig för att bli licensierad som fastighetsmäklare via Virginia Real Estate Board om du inte redan är. Fastighetsmäklare är skyldiga att slutföra 180 kurstimmar med styrelsevärd utbildning (minst en av dina valbara kurser ska vara specifikt relaterad till fastighetsförvaltning) och godkänna en undersökning av staten för att ansöka om tillstånd. Styrelsens webbplats upprätthåller en lista över godkända kurser och examensplatser för att hjälpa dig att välja en skola och / eller ett test nära dig.
Alternativt kan du anställa en redan licensierad mäklare för att övervaka ditt företag, men endast den licensierade mäklare eller licensierade fastighetsförsäljare som arbetar under övervakning av mäklaren kan utföra fastighetsaffärer. Olicensierade medarbetare får endast hjälpa till med grundläggande administrativa uppgifter eller samordna skräppost och underhållsplaner.
Hitta ett lämpligt kontor för att driva din fastighetsförvaltning från och förbereda dig för att öppna genom att skaffa lämplig kontorsutrustning, t.ex. datorer, skrivare och kopiatorer, och se till att du har fungerande telefonlinjer installerade. Medan ett hemmakontor kan hjälpa dig att sänka kostnaderna, kom ihåg att du vill ha en professionell atmosfär för att välkomna kunder och träffa potentiella hyresgäster. Det kan sänka klientens förtroende för dig om ditt kontor utsätts för frekventa avbrott, buller och röra som orsakas av barn eller husdjur.
Ange ett handelsnamn hos domarens klerk i länet där din fastighetsförvaltning kommer att fungera. Dessutom kan du behöva en allmän affärslicens enligt lands- eller stadslagar. Fråga domstolens rektor om eventuella licenser / tillstånd som du kan behöva när du lämnar in ditt handelsnamn.
Hämta ett Federal Employer Identification Number från IRS och använd det här numret för att registrera ditt företag med Virginia Department of Taxation. Du kan registrera ditt företag online eller skicka formulär R-1 (Kombinerat registreringsformulär). Varken metod kan du registrera för inkomstskatter, arbetsgivaravgifter eller andra skatter som ditt fastighetsbolag kan vara föremål för alla på samma gång. Observera att fastighetsskattelagen ofta kan vara komplex, så det kan vara fördelaktigt att konsultera en auktoriserad revisor under den här processen eller när arkivering returnerar för att säkerställa att du överensstämmer.
Ansök om en "Principal Broker and Sole Proprietor" -licens från Virginia Real Estate Board eller en "Firm" -licens om du har valt att anställa en redan licensierad mäklare för att övervaka ditt fastighetsbolag. I båda fallen måste du lämna in lämpliga licensavgifter, kopior av ditt företagsnamn och lokala företagslicenser, skatteinformation och kriminell bakgrundsinformation om huvudmäklaren tillsammans med din ansökan. Om du ansöker som huvudmäklare måste du också lämna in utskrifter och testresultat för att verifiera din fastighetsutbildning. Vanligtvis inom fyra till sex veckor får du anmälan om din ansökan har godkänts och du kommer att bli utfärdat en licens. Om din ansökan avslås kommer du att bli underrättad om orsakerna till och ge information om omförhandling eller inlämning av överklagande.
