Stewardship är en term som hänvisar till medlemmar i en kyrka som är ansvarig och ansvarig mot Gud genom att ge honom en del av de gåvor han välsignar oss med. Stewardship anses vara ett sätt att leva och ibland kräver uppmuntran till medlemmarna från kyrkliga ledare. En kyrka skriver ett förvaltningsbrev till congregationsmedlemmarna för att tacka dem för deras förvaltning och uppmuntra dem att fortsätta att ge.
Adress brevet. När du börjar skriva detta brev, adressera det till alla som kommer att läsa det. Detta görs genom att adressera det "Kära medlemmar" eller "Kära medlemmar och vänner."
Tack läsarna. Börja brevets kropp genom att tacka alla de som generöst har gett kyrkan och Guds rike under det senaste året. Låt dem veta att kyrkan inte bara uppskattar det, men Gud gör också och påminner dem om Guds eviga gåvor som lagras i himlen och väntar på troende när de kommer fram.
Beskriv några större eller viktiga händelser som inträffade under det senaste året. Detta är normalt en årlig bokstav och används för stewardship ändamål samt andra ändamål som att hålla medlemmarna publicerade om något av det arbete som kyrkan åstadkommer. Om kyrkan inledde ett nytt barns program under hela året och det har tagit sig till en bra start, ta med detaljerna om det, såsom antalet barn som deltar och några höjdpunkter.
Be om löften. Många kyrkor ber congregation medlemmar och vänner att lova en årlig mängd erbjudanden till kyrkan. Detta hjälper kyrkan att förbereda en budget och planera användningen för pengarna.
Ge mindre detaljer om kyrkans ekonomiska ställning. Om kyrkan kör ett underskott varje år, ta med denna detalj i brevet och uppmuntra läsarna att betrakta djupt det belopp de är villiga och kan lova.Om ett nytt program finns i arbeten, förklara det här programmet, informera läsarna om att programmet kommer att kosta pengar och måste finansieras genom kyrkliga givare.
Inkludera kyrkans uppdragsförklaring. Påpeka flera sätt kyrkan strävar efter att uppfylla målen inom den.
Stäng brevet. Tack läsarna igen för deras generositet, och skriv brevet något som "i hans tjänst" eller "nåd och fred" följt av ditt namn.